Embora muitos provedores de e-mail ofereçam a opção de classificar mensagens em pastas, geralmente você precisa lembrar onde armazenou uma mensagem específica para encontrá-la quando necessário. O Gmail oferece um sistema organizacional diferente no qual você classifica e armazena e-mails usando rótulos descritivos personalizados. Você pode então pesquisar mensagens arquivadas usando categorias semelhantes a pastas na barra lateral ou palavras-chave de rótulos na caixa de pesquisa.
Assim como pastas, você pode criar novos rótulos antes de precisar deles e enquanto interage com e-mails. Para criar um rótulo antecipadamente, clique em "Mais" na barra lateral e depois em "Criar Novo Rótulo" para abrir a caixa de diálogo Novo Rótulo. Digite o nome do rótulo e clique em "Criar". Se estiver trabalhando com e-mails existentes, marque a caixa de seleção ao lado de uma mensagem na Caixa de Entrada ou abra o e-mail, clique no botão Rótulos (ícone de etiqueta) e depois em "Criar Novo" para abrir a caixa de diálogo Novo Rótulo. Ao compor uma mensagem, clique na seta Mais Opções no canto inferior direito da janela Nova Mensagem; selecione "Rótulo" e depois "Criar Novo".
Sempre que você cria um novo rótulo enquanto trabalha com um e-mail, o Gmail aplica automaticamente esse rótulo ao e-mail. O Gmail também permite aplicar um ou mais rótulos pré-existentes através do menu Rótulos. Uma diferença fundamental entre pastas tradicionais e o sistema de rótulos do Gmail é que aplicar mais de um rótulo classifica um e-mail em várias categorias. Você pode aplicar até 5.000 rótulos separados. Para aplicar rótulos pré-existentes a um e-mail, acesse o menu Rótulos na Caixa de Entrada, uma mensagem aberta ou uma nova mensagem e marque a caixa de seleção ao lado de um ou mais nomes de rótulos existentes, e clique em "Aplicar".
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