Criar relatórios no Microsoft Access ajuda a analisar dados filtrados por consultas ou armazenados em tabelas. Com prática, você descobre que os dados não apenas são exibidos, mas podem ser calculados através de funções integradas. Dominar essas funções transforma relatórios medianos em peças profissionais.
Abra o Access. Abra o relatório onde deseja adicionar o campo calculado. Presume-se que já existam tabela e consulta para o relatório.
Vá para "Modo Design". Adicione uma caixa de texto na seção "Rodapé de Página".
Clique com o botão direito na caixa de texto (não no rótulo) e escolha "Propriedades". A "Folha de Propriedades" abre à direita. Selecione "Control Source" na seção "All". Clique no botão "..." para abrir o "Construtor de Expressões".
Clique duas vezes na pasta "Functions" na coluna direita. A árvore "Functions" abre. Selecione "Built-In Functions".
Escolha a função desejada na lista à direita. A coluna do meio categoriza as funções.
Clique duas vezes em "Sum".
Na janela de expressão aparecerá "Sum (<<expr>>)". Isso soma todos os valores de uma fonte de dados.
Selecione "<<expr>>" e pressione Delete. Clique duas vezes na pasta "Queries" para abrir a árvore de consultas. Clique na consulta usada como fonte de dados (ex: "WeeklyCosts").
A expressão agora lê "Sum (WeeklyCosts)".
Clique "OK" no "Construtor de Expressões". A fórmula aparece no "Control Source" da Folha de Propriedades.
Execute o relatório para ver o resultado.
Se conhece as funções, pode digitar diretamente no "Control Source" sem o Construtor. Até se familiarizar, use o Construtor.
Este artigo é para usuários experientes do Access.
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