O Microsoft Access possui diversas ferramentas integradas para personalizar seus relatórios e aumentar sua usabilidade. Em vez de somar manualmente os valores no relatório, o Access calcula automaticamente totais e subtotais dos grupos. Os valores são atualizados sempre que você adiciona, remove ou modifica registros no relatório. Não será necessário gastar tempo organizando, ordenando ou recalculando seus campos. Após configurar totais e subtotais, tudo o que você precisa fazer é imprimir o relatório e apresentar as informações.
Abra seu relatório no "Modo Design" clicando com o botão direito no título no "Painel de Navegação" e selecionando "Modo Design". Este modo permite alterar o conteúdo, a estrutura e a aparência do relatório. Clique no botão "Agrupar e Ordenar" na guia "Design" da faixa de opções no topo da página para fazer alterações na organização do relatório.
Clique em "Adicionar um Grupo" para agrupar seus registros por determinados campos. Selecione o campo que determinará seu subtotal na caixa de listagem ao lado de "Agrupar por". Clique no botão "Mais" para selecionar opções adicionais.
Clique em "sem totais" e marque as caixas de seleção que determinam a localização dos subtotais. Selecione "Mostrar Total Geral" para criar uma expressão de total para todo o relatório. Selecione "Mostrar Subtotal no Cabeçalho do Grupo" ou "Mostrar Subtotal no Rodapé do Grupo" para posicionar a expressão de subtotal no relatório.
Clique na caixa de listagem "Totalizar em" para selecionar o campo que contém os números para o total. Em "Tipo", escolha se deseja contar o número de registros ou os valores naquele campo. Salve o relatório e mude para "Modo Relatório" na guia "Exibir" na faixa de opções para revisar as alterações.
Você pode ordenar seus subgrupos selecionando "Adicionar uma Ordenação" abaixo do cabeçalho do grupo nas opções "Agrupar e Ordenar".
Tecnologia Eletrônica © [www.351231.com]
