Como Criar um Grupo no Lotus Notes. Quando você frequentemente envia mensagens de email para o mesmo grupo de pessoas durante a semana, é mais eficiente criar um grupo. Adicionando seus contatos a vários grupos, você apenas envia uma mensagem para o grupo e todos os membros o recebem, economizando tempo de digitação. É rápido criar um grupo a partir de endereços de email já na sua agenda do Lotus Notes.
Abra sua agenda e escolha "Ações", depois "Novo Grupo".
Digite um nome para o grupo no campo "Nome do Grupo". Seja específico porque você pode ter várias pessoas em mais de um grupo. Exemplos incluem "Departamento Financeiro", "Mães do Grupo de Brincadeiras" ou até "Time de Boliche".
Complete passos opcionais. Você pode selecionar o tipo de grupo, como "Apenas Email" ou inserir uma descrição do grupo, como "Membros Atuais do Conselho".
Digite o nome de cada pessoa no "Campo Membros". Pressione "Enter" após cada nome. Se estiver adicionando pessoas da sua agenda, pode clicar no pequeno botão ao lado do campo e selecionar seus membros. Clique em "Salvar e Fechar" quando terminar. Você pode voltar depois para adicionar nomes, se necessário.
Verifique seu grupo quanto à precisão abrindo sua agenda e clicando no ícone Grupos. É assim também que você pode modificar seu grupo. Para modificar, selecione o grupo e escolha "Ações-Editar Grupo". Sempre clique em "Salvar e Fechar" após fazer alterações.
Envie uma mensagem para os membros do grupo digitando o nome do Grupo na área "Para" do cabeçalho da mensagem e pressionando Enter. Ao enviar a mensagem, todos os membros do grupo receberão uma cópia.
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