No Lotus Notes, não é possível escrever um e-mail e agendá-lo para ser enviado em um horário específico no futuro. Quando você compõe um e-mail e clica no botão "Enviar", o e-mail é armazenado em um banco de dados de "Correio de saída" em seu computador. Quando uma conexão com um servidor Lotus Notes está disponível, o e-mail é entregue ao servidor como parte do processo normal de replicação do Lotus Notes. Embora a entrega de e-mail não possa ser agendada para um horário específico, há duas maneiras de atrasar a entrega de um e-mail ao servidor Lotus Notes.
Usando sua pasta de rascunhos
Etapa 1
Componha seu e-mail como você costuma fazer e clique no botão "Salvar em rascunhos" em vez de clicar no botão "Enviar". Isso salvará seu e-mail na pasta "Rascunhos" do banco de dados de e-mail do Lotus Notes. O Notes não colocará o e-mail no arquivo "Correio de saída" para entrega.
Etapa 2
Quando estiver pronto para enviar o e-mail, abra o arquivo de e-mail do Lotus Notes e clique na pasta "Rascunhos" no painel de navegação do lado esquerdo. O painel da janela principal listará todos os emails que você salvou como rascunhos.
Etapa 3
Clique duas vezes no e-mail no painel da janela principal para abri-lo e clique no botão "Enviar". Isso moverá seu e-mail da pasta "Rascunhos" do arquivo de e-mail do Lotus Notes para o banco de dados "Correio de saída". O correio será enviado na próxima vez que o Lotus Notes puder se conectar a um servidor.
Trabalhando no modo offline
Etapa 1
Crie uma cópia local do arquivo de e-mail do Lotus Notes. Abra seu espaço de trabalho do Lotus Notes, encontre seu arquivo de correio e clique com o botão direito do mouse no arquivo. No menu pop-up, selecione "Réplica" e clique em "Nova réplica". Preencha a nova caixa de diálogo de réplica para especificar um local em seu computador para o arquivo de correio local.
Etapa 2
Crie um novo documento "Localização" para o modo offline. Abra o seu Lotus Notes "Contatos", clique em "Avançado" e clique em "Conexões". Clique no botão "Novo" e, em seguida, clique em "Localização" para criar um novo documento "Localização" e abri-lo no editor de documentos "Localização". Clique no campo “Tipo de localização” e selecione “Sem conexão”. Preencha o campo nome com um nome para o novo documento "Localização"; por exemplo, "Off-line". Na guia "Mail" do editor de documentos "Location", clique no campo "Mail File Location" e selecione "Local". No campo "Arquivo de correio", selecione um local em seu computador para o arquivo de e-mail do Lotus Notes local. Normalmente, o local padrão sugerido pelo Lotus Notes é bom.
Etapa 3
Alterne para o documento "Localização" que você acabou de criar clicando no campo do documento de localização no canto inferior direito da janela principal do Lotus Notes. O nome do seu novo local no modo offline aparecerá na lista pop-up. Selecione seu documento de localização no modo offline.
Etapa 4
Componha seu e-mail como de costume. Ao trabalhar com um documento "Localização" que tenha "Sem conexão", seu e-mail será retido no arquivo de banco de dados "E-mail de saída" e não será entregue a um servidor Lotus Notes. Ele será mantido no banco de dados "E-mail de saída" até que você mude para um local que tenha uma conexão de servidor.
Dica
Ao iniciar o Lotus Notes, você pode selecionar um documento de localização na caixa de diálogo que solicita sua senha. Isso permite que você inicie o Lotus Notes usando um documento "Sem conexão".
Aviso
Ao usar um documento "Localização" que tenha "Sem conexão" para seu tipo de conexão. você só pode abrir bancos de dados do Lotus Notes armazenados em seu computador. Você precisará fazer réplicas locais de qualquer banco de dados do Lotus Notes com o qual deseja trabalhar enquanto estiver usando um "Local" que tenha "Sem conexão".
