O Microsoft Access não apenas armazena e exibe informações, ele também realiza equações. Consultas permitem manipular os dados armazenados nas suas tabelas. Se você tem dois campos que contêm tipos de dados baseados em números, como números e moedas, pode calcular esses campos em uma consulta, formulário ou relatório. Cálculos realizados através do Access são mais eficientes que cálculos manuais e têm menos chance de erro. O mesmo princípio básico para calcular uma expressão em uma consulta é verdadeiro para formulários e relatórios também.
Abra sua consulta do Access em Modo Design clicando com o botão direito no título no Painel de Navegação e selecionando "Modo Design". Se você ainda não tem uma consulta, selecione sua tabela e clique na aba "Criar" da faixa de opções no topo da página. Selecione o botão "Consulta" para gerar uma consulta da sua tabela.
Role para a direita das listagens de campos na grade até localizar uma coluna em branco. No novo campo, digite um título para seu campo calculado, como "Soma Total" e coloque dois pontos após o nome do campo. Usar um título de campo personalizado evitará títulos ambíguos como "Campo1" na sua consulta.
Digite a expressão de cálculo usando os títulos das tabelas, nomes dos campos e um operador. Por exemplo, sua expressão completa pode dizer "Soma Total:[Pedidos].[PrecoPedido]*[Estoque].[QuantidadeEstoque]" que calcula o preço do pedido da tabela Pedidos pela quantidade em estoque na tabela Estoque. Se você tem apenas uma tabela associada à sua consulta, pode simplesmente inserir "Soma Total:[PrecoPedido]*[QuantidadePedido]".
Mude para Modo Folha de Dados clicando no botão "Exibir" na faixa de opções no topo da página. Revise o campo calculado para garantir que os números corretos foram calculados. Salve a consulta clicando no ícone "Salvar" no topo da tela.
Expressões são fórmulas usadas pelo Access para realizar cálculos. É crítico inserir a expressão corretamente, porque software de banco de dados não pode interpretar títulos de tabela ou campo que são semelhantes mas não exatos.
Calcule campos em formulários e relatórios adicionando a expressão a um controle "Caixa de Texto" enquanto usa o Modo Design.
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