Não há necessidade de criar relatório separado para cada tabela ou consulta do Microsoft Access porque o Access fornece ferramenta poderosa de relatórios. No Access, o relatório principal é chamado de relatório principal. Relatórios dentro do relatório principal são subrelatórios. Qualquer relatório pode ser usado como subrelatório. Você aumentará eficiência e compreensão combinando relatórios com material relacionado. Economize papel e dinheiro combinando dois ou mais relatórios curtos em um.
Abra o Access. Clique no botão "Office". Selecione "Abrir". Escolha o arquivo de banco de dados. Clique "Abrir".
Selecione "Relatórios" no menu suspenso "Painel de Navegação".
Clique com botão direito no relatório principal. Selecione "Visualização de Design".
Escolha "Design" na barra de menus. Selecione "Subformulário/Subrelatório" na seção "Controles" da barra de ferramentas. Clique na área desejada para o subrelatório no relatório principal.
Selecione "Usar relatório ou formulário existente" na janela "Assistente de SubRelatório". Selecione o relatório a usar como subrelatório no painel inferior. Clique "Avançar".
Clique no controle de opção ao lado de "Escolher de uma Lista" ou "Definir meus próprios". Escolha os campos que vinculam seu relatório principal ao subformulário. Clique "Avançar".
Nomeie o subrelatório. Clique "Concluir".
Abra o Access. Clique no botão "Office". Selecione "Abrir". Escolha o arquivo de banco de dados. Clique "Abrir".
Escolha "Criar" na barra de menus para desenhar o relatório. Selecione "Assistente de Relatório" na área "Relatórios" da faixa.
Selecione a tabela ou consulta para o relatório na caixa "Tabelas/Consultas". Destaque campos para incluir no relatório da lista "Campos Disponíveis". Clique na seta para mover para painel "Campos Selecionados". Clique "Avançar".
Destaque campos e clique na seta para adicionar níveis de agrupamento (opcional). Clique "Avançar".
Selecione campo e ordem de classificação (opcional). Clique "Avançar".
Clique em "Em Degraus", "Bloco" ou "Estrutura" em "Layout". Selecione "Retrato" ou "Paisagem" em "Orientação". Clique "Avançar".
Selecione estilo para seu relatório da lista. Clique "Avançar". Feche o relatório.
Digite título para seu relatório na área abaixo de "Qual título deseja para seu relatório?". Clique "Concluir".
Repita Passos 1 a 7 desta seção para criar o subrelatório.
Siga Passos 2 a 7 na seção "Usando Relatórios Existentes" para combinar os dois relatórios Access.
Use mesmos estilos de fonte no relatório e subrelatório para resultado mais acabado.
Se alterar um relatório usado como subrelatório, as alterações aparecerão no relatório principal.
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