O Microsoft Access é programa de banco de dados poderoso e amigável. Usado para residências e empresas. Componentes incluem tabelas, consultas, formulários, relatórios, macros e módulos. Relatórios apresentam informações legivelmente. Macros automatizam tarefas rotineiras. Relatórios podem ser compartilhados via email e enviados automaticamente.
Vá em "Iniciar" > "Programas" > "Microsoft Office" > "Microsoft Access", ou se aberto recentemente, "Iniciar" > "Microsoft Access".
Selecione um banco de dados. Neste caso, o banco "Issues" é baixado.
Clique na guia "Criar".
Clique em "Macro".
Selecione "Enviar Objeto" na caixa de ação suspensa.
Complete cada etapa nos Argumentos da Ação. Selecione "Relatório" para Tipo de Objeto, "Issues Abertos" para Nome do Objeto (nome do relatório a ser enviado) e "Formato PDF (*.pdf)" para Formato de Saída. Insira emails dos destinatários, Assunto e texto do corpo (Texto da Mensagem). Se o email precisa ser editado antes do envio, selecione "Sim"; caso contrário "Não". Para HTML, forneça caminho do template.
Clique no ícone de disquete para salvar a macro.
Nomeie a macro e clique "OK".
Clique no ponto de exclamação para executar a macro. O programa solicitará salvar novamente.
Clique em "Permitir" para autorizar o envio do email. Relatórios serão enviados via Outlook.
Abra o Painel de Navegação clicando nas setas duplas.
Clique duas vezes na macro salva para enviar o relatório automaticamente.
Abra o email para verificar se foi enviado.
Funciona no Access 2003 também; telas diferentes, mas conceito igual.
Relatórios não são os únicos objetos que podem ser enviados. Tabelas, consultas e formulários também. Vá à Caixa de Saída do Outlook para enviar, ou clique "Enviar Tudo" se Outlook aberto.
Envie o relatório para você mesmo para garantir envio automático.
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