Tanto Microsoft Access quanto Microsoft Excel usam Microsoft PivotTable para analisar e resumir grandes quantidades de dados organizados. Duas funções disponíveis com campos de dados do PivotTable são CONTAR (COUNT) e SOMAR (SUM). Ambas adicionam valores de dados, mas operam em tipos diferentes de valores.
Access e Excel fornecem formas de armazenar dados. Access organiza dados usando bancos de dados. Excel armazena dados em planilhas.
Tabelas dinâmicas analisam dados sem usuário precisar inserir fórmulas. Também facilitam manipular dados sem exercícios complexos de copiar/colar.
Campo de dados na tabela dinâmica contém valores dos dados originais usados para criar a tabela. Contém dados sobre os quais tabelas dinâmicas realizam operações como SOMAR e CONTAR.
SOMAR é operação padrão para adicionar dados numéricos em tabela dinâmica. Campo com valores 1, 2, 3, 4, 5 somaria 15.
CONTAR é operação padrão em todos outros tipos de dados em tabela dinâmica. Campo com vermelho, azul, vermelho, amarelo, verde retornaria: 2 para contagem de vermelho, 1 para azul, 1 para amarelo, 1 para verde. CONTAR também soma número de entradas em campo. Campo com 1, 2, 3, 4, 5 retornaria 5 para contagem de valores.
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