O Excel da Microsoft é o padrão de fato para software de planilhas e muitas vezes é uma ferramenta indispensável para orçamento, previsão financeira e entrada de dados. Como qualquer software, no entanto, o Excel não é perfeito. Antes de investir em uma licença, compare os prós e os contras para decidir se o Excel é adequado para você.
Pró:Organização de dados
Um dos maiores benefícios do Excel é sua função principal:a capacidade de organizar grandes quantidades de dados em planilhas e gráficos ordenados e lógicos. Com os dados organizados, é muito mais fácil analisar e digerir, especialmente quando usado para criar gráficos e outras representações visuais de dados.
Contra:Curva de aprendizado
Embora praticamente qualquer pessoa possa pegar o Excel e começar a preencher tabelas, obter todos os benefícios de seus recursos exige muita prática. Os usuários não familiarizados com a sintaxe do Excel também podem achar que inserir cálculos e chamar outras funções um pouco frustrantes até que obtenham um entendimento sólido.
Pro:Recursos de fórmula e cálculo
O Excel processa números quase instantaneamente, tornando os cálculos em lote muito mais fáceis do que resolver as coisas sozinho com uma calculadora. Dependendo de sua compreensão e habilidade com o Excel, as fórmulas e equações são usadas para calcular rapidamente equações simples e complexas usando grandes quantidades de dados.
Contra:Erros de cálculo
Embora as funções de cálculo automático do Excel facilitem a maioria dos cálculos em lote em grande escala, ele não é infalível. O Excel não tem como verificar erros humanos durante a entrada de dados, o que significa que as informações erradas podem distorcer todos os resultados - às vezes desastrosamente. Como relata Tim Worstall, da Forbes, o JP Morgan perdeu
bilhões de dólares devido a um erro de equação no Excel introduzido por usuários copiando e colando dados.
Pro:Suporte de terceiros
O Excel é essencialmente considerado o padrão para software de planilhas e, como tal, possui suporte considerável em várias plataformas, incluindo smartphones e tablets. A maioria dos outros programas de planilha também suporta a importação de planilhas do Excel em seus formatos nativos e a exportação de suas próprias planilhas como arquivos do Excel.
Contra:Consumo de tempo
A inserção manual de dados no Excel pode levar muito tempo, especialmente se você tiver muitos dados para inserir. A quantidade de tempo que leva para inserir dados manualmente pode ser extremamente ineficiente e, como aponta Lior Weinstein, da Cogniview, pode levar ao tédio, o que leva a uma desatenção potencialmente dispendiosa.
Pro:Integração com o Office
Como parte do pacote Office da Microsoft, o Excel funciona com quase todos os outros softwares do Office. As planilhas do Excel podem ser facilmente adicionadas a documentos do Word e apresentações do PowerPoint para criar relatórios ou apresentações visualmente mais dinâmicos.
Contra:Custo de entrada
Embora existam várias alternativas de baixo custo ou sem custo, obter o Microsoft Excel genuíno não é gratuito. A versão baseada em nuvem do Excel requer uma assinatura do Office 365, enquanto as edições para desktop têm um preço de compra de mais de US$ 60 em março de 2015.
