O Excel da Microsoft é o padrão de fato para software de planilha e uma ferramenta muitas vezes indispensável para orçamento, previsão financeira e entrada de dados. Como qualquer software, no entanto, o Excel não é perfeito. Antes de investir em uma licença, compare os prós e contras para decidir se o Excel é ideal para você.
Um dos maiores benefícios do Excel é sua função principal: a capacidade de organizar grandes quantidades de dados em planilhas e gráficos ordenados e lógicos. Com os dados organizados, fica muito mais fácil analisá-los e digeri-los, especialmente quando usados para criar gráficos e outras representações visuais de dados.
Embora praticamente qualquer pessoa possa abrir o Excel e começar a preencher tabelas, obter o benefício total de seus recursos exige muita prática. Usuários não familiarizados com a sintaxe do Excel também podem achar a entrada de cálculos e a chamada de outras funções um pouco frustrante até obterem um entendimento sólido.
O Excel processa números quase instantaneamente, tornando cálculos em lote muito mais fáceis do que resolver as coisas manualmente com uma calculadora. Dependendo do seu entendimento e habilidade com o Excel, as fórmulas e equações são usadas para calcular rapidamente equações simples e complexas usando grandes quantidades de dados.
Embora as funções de cálculo automático do Excel tornem a maioria dos cálculos em grande escala fáceis, não é à prova de falhas. O Excel não tem meios de verificar erros humanos durante a entrada de dados, o que significa que informações erradas podem distorcer todos os resultados — às vezes de forma desastrosa. Conforme reportado por Tim Worstall da Forbes, o JP Morgan perdeu bilhões de dólares devido a um erro de equação no Excel introduzido por usuários copiando e colando dados.
O Excel é essencialmente considerado o padrão para software de planilha e como tal desfruta de suporte considerável em várias plataformas, incluindo smartphones e tablets. A maioria dos outros programas de planilha também suporta importação de planilhas Excel para seus formatos nativos e exportação de suas próprias planilhas como arquivos Excel.
Inserir dados manualmente no Excel pode levar muito tempo — especialmente se você tiver muitos dados para inserir. A quantidade de tempo que leva para inserir dados manualmente pode ser extremamente ineficiente e, como aponta Lior Weinstein da Cogniview, pode levar ao tédio, que leva a desatenção potencialmente custosa.
Como parte do pacote Microsoft Office, o Excel funciona com quase todos os outros softwares do Office. Planilhas Excel podem ser facilmente adicionadas a documentos Word e apresentações PowerPoint para criar relatórios ou apresentações visualmente mais dinâmicos.
Embora existam várias alternativas de baixo ou nenhum custo, obter o Microsoft Excel genuíno não é gratuito. A versão baseada na nuvem do Excel requer uma assinatura do Office 365, enquanto edições para desktop têm preço de compra acima de $60 a partir de março de 2015.
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