Bancos de dados permitem o armazenamento e recuperação de grandes quantidades de informação. Antes dos computadores, bancos de dados eram limitados em tamanho por restrições físicas. Bancos de dados computadorizados removeram essas amarras, permitindo armazenar uma quantidade aparentemente infinita de dados digitais. Antes de comprar ou usar um banco de dados, considere as vantagens e desvantagens.
Bancos de dados facilitam a entrada e armazenamento de dados. O tipo de dado pode variar de informações de clientes a material pessoal, como catálogo de livros ou filmes. Permitem automatizar o armazenamento. Após configurar um banco para coletar as informações desejadas, o processo de coleta se torna simplificado. Investindo pouco tempo na configuração, você economiza grandes quantidades de tempo na entrada de dados.
Armazenar e organizar informações em um banco computadorizado torna essa informação mais acessível. Ao contrário de um arquivo físico ou biblioteca, o usuário digita uma consulta no software de gerenciamento (SGBD) e obtém resultados rapidamente. O banco também pode ser protegido contra acesso indesejado. Recursos como criptografia de dados e proteção por senha evitam vazamentos de informação.
Bancos de dados computadorizados são aplicações complexas. Exigem grande conhecimento de programação para criar. Devido à variedade de dados que podem ser armazenados, qualquer aplicação deve ser personalizada para aquele tipo específico. Programas frequentemente requerem hardware e software especializados. Por essa complexidade, software de banco de dados pode ser caro para criar e comprar. Se um banco for danificado, transferir os dados contidos pode ser difícil ou impossível.
Ao optar por usar um banco de dados, você pode incorrer em custos incidentais. Não só deve comprar a aplicação e hardware necessário, mas também aprender a usá-la. Se gere um negócio, deve pagar pelo treinamento dos funcionários. Isso pode envolver contratar instrutores, enviar funcionários a cursos ou aprendizado no trabalho. Não importa como treine, você perde o tempo e o dinheiro que poderia ter ganho nesse tempo.
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