Se considera vantagens ou desvantagens mais significativas depende da sua experiência. Para quem usa sistemas computacionais em casa e no trabalho, pode ter perspectivas opostas sobre se vantagens superam desvantagens ou vice-versa ao comparar sistema doméstico com do escritório.
Sistemas computacionais permitem maior eficiência na realização de tarefas específicas com mais precisão e rapidez que lápis e papel ou livro-razão. Também oferecem eficiência de armazenamento. Ex: disco rígido ocupando pouco espaço armazena grande coleção de documentos. Sistema baseado em papel precisaria de pelo menos um, geralmente mais, armários para mesma coleção.
Sistemas computacionais podem animar aprendizado de jovens e acomodar diversos estilos. Em escritório, treinamento baseado em computador (CBT) dá flexibilidade à gestão. No nível fundamental, módulos CBT incorporam páginas tipo slide com texto e questões simples. No nível sofisticado, podem incorporar simulações de situações complexas que o profissional pode encontrar. Aviação e medicina usam simulações computacionais em treinamentos. Gestão também pode combinar CBT com treinamento tradicional em sala.
Mudanças rápidas na tecnologia tornam computadores obsoletos rapidamente, exigindo upgrades ou substituições regulares para sistemas em uso empresarial. Sistemas podem dar falsa sensação de segurança resultando em perdas catastróficas de trabalho passado ou presente a menos que aprenda procedimentos de backup. Trabalho computacional também implicado em problemas de saúde: problemas esqueléticos, fadiga ocular e lesão por esforço repetitivo (LER) — síndrome do túnel do carpo sendo a mais conhecida.
Socialmente, crianças que passam tempo excessivo em computadores têm menos oportunidade de aprender habilidades sociais como boas maneiras ou cooperação. Adultos cujo trabalho envolve uso intenso restringindo interação social podem se sentir isolados. Trabalhadores home-based sofrem maior isolamento, mas afeta certos funcionários de empresas tradicionais também. Programador ou testador trabalhando sozinho em laboratório ou escritório nos fundos também pode experimentar tal isolamento.
Sistemas computacionais exemplificam vantagens e desvantagens no trabalho. O uso resultou em simplificação: ex: mesma organização precisa de menos secretários para mesmo número de executivos/departamentos. Perda de muitos empregos de nível médio/baixo, combinada com mudanças rápidas que podem tornar obsoletos até empregos de TI, gerou percepção de falta de segurança no emprego. Por outro lado, prevalência de sistemas criou novos empregos desafiadores, às vezes abrindo campos profissionais totalmente novos.
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