Arquivamento eletrônico é um método tecnologicamente avançado para submeter registros públicos; como qualquer sistema, tem vantagens e desvantagens. Está se tornando prática preferida para declaração de impostos.
Uma vantagem é a velocidade. Usar tecnologia é muito mais rápido que serviço postal local. Por exemplo, ao declarar imposto de renda, usar a Internet e enviar formulários diretamente à Receita Federal leva minutos. Não precisa enfrentar filas e preencher formulários manualmente.
Quem declara impostos pelo procedimento tradicional geralmente consulta contadores, agentes ou preparadores, indo e voltando por informações, esperando o agente terminar e aprovar, enviando formulários à Receita. Com arquivamento eletrônico, contribuintes podem enviar a declaração a qualquer hora da semana. Essa disponibilidade constante permite pagar no seu próprio horário, seja fim de semana, feriado ou à noite. Contribuintes gerenciam impostos e finanças em casa com poucos cliques. Economiza dinheiro pois não precisa de correios, selos, fax. Como não precisa enviar documentos físicos, completa formulários rapidamente sem sair de casa.
Arquivar registros eletronicamente pode não ser tão seguro quanto enviá-los pelo correio. Especialmente para quem usa serviço terceirizado, você fornece informações identificáveis que o serviço pode manter por longo período. Isso significa que mais pessoas podem ter acesso aos seus dados. Se espera restituição imediata, terá que fornecer número da conta bancária e agência para depósito. Assim, seus dados ficam menos seguros.
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