O arquivamento eletrônico é um método tecnologicamente avançado de envio de registros públicos, como qualquer outro sistema, possui vantagens e desvantagens. O arquivamento eletrônico está rapidamente se tornando uma prática favorita quando se trata de arquivar seus impostos.
Vantagem:Velocidade
Uma vantagem de usar um sistema de arquivamento eletrônico é a velocidade. Obviamente, usar a tecnologia é muito mais rápido do que utilizar um serviço postal local. Por exemplo, ao registrar sua renda fiscal, usar a Internet e enviar formulários fiscais por e-mail diretamente para o IRS levará apenas alguns minutos. Não há necessidade de ficar em filas e preencher formulários manualmente.
Conveniência e Praticidade
Um contribuinte que declara seus impostos pelo procedimento tradicional geralmente terá que consultar contadores, agentes ou preparadores fiscais, indo e voltando para obter informações adicionais, aguardando o agente terminar e aprovar a papelada e enviando formulários para o IRS. Com o arquivamento eletrônico, os contribuintes podem enviar convenientemente uma declaração de imposto a qualquer momento durante a semana. Essa disponibilidade constante permite que o contribuinte pague convenientemente em sua própria conveniência, seja durante um fim de semana, feriado ou à noite. Os contribuintes podem facilmente lidar com seus impostos e finanças diretamente em suas próprias casas, com apenas alguns cliques do mouse. Você pode economizar muito dinheiro ao praticar o arquivamento eletrônico, pois não precisa usar correios, selos postais e mensagens de fax. Como o arquivamento eletrônico significa que você não precisa enviar registros e documentos reais, você pode preencher seus formulários rapidamente sem precisar sair de casa.
Desvantagem:Segurança
Arquivar registros eletronicamente pode não ser tão seguro quanto enviá-los por correio ou correio. Especialmente para aqueles que empregam um serviço externo ou de terceiros para fazer o arquivamento eletrônico para eles, você está fornecendo informações identificáveis que o serviço pode manter em arquivo por um longo período de tempo. Isso significa que mais pessoas podem ter acesso às suas informações. Em um caso específico em que você deve receber reembolsos de impostos e deseja que isso seja feito imediatamente, será necessário fornecer o número da conta bancária e o número de roteamento para que o depósito ocorra. Assim, seus dados são menos seguros.
