Um banco de dados é um programa que organiza dados em campos e registros. Uma planilha é um programa que armazena dados em uma grade de linhas e colunas permitindo cálculos e geração de gráficos. Ambos bancos de dados e planilhas são usados por empresas, escolas e outras organizações para organizar, armazenar e usar dados. Embora ambos sejam ferramentas valiosas, um banco de dados tem várias vantagens sobre uma planilha.
O banco de dados permite que certas variáveis sejam definidas como as únicas entradas possíveis. Digamos que as únicas opções sejam masculino e feminino — se você inserir "Alienígena", o banco de dados não aceitará o dado. Planilhas permitem categorias de valor como números, mas não a personalização do banco de dados. Bancos de dados também verificam certos campos quando instruídos para evitar que identificadores únicos como números de pacientes sejam duplicados. Esta verificação de duplicação não está disponível com planilhas.
Bancos de dados, por padrão, permitem que dados de múltiplas fontes sejam integrados em um banco de dados. Dados de múltiplas aplicações e fontes podem ser integrados em campos para que dados de todas as fontes sejam organizados e pesquisáveis. Isso pode ser realizado com uma planilha, mas requer outras aplicações ou programação personalizada para permitir este recurso.
Uma planilha é armazenada na memória de acesso aleatório (RAM) do computador enquanto está sendo usada. Isso é um problema se a planilha contiver quantidades extremamente grandes de dados. Um banco de dados só precisa carregar os dados sendo trabalhados na RAM, significando que apenas partes de um grande banco de dados são usadas a qualquer momento.
Um banco de dados pode ser programado para exibir dados com base na necessidade do usuário. Por exemplo, um banco de dados de pacientes pode mostrar histórico médico a um médico e dados de faturamento a um recepcionista. Uma planilha exibe todos os dados, tornando informações específicas mais difíceis de localizar.
Um banco de dados é mais eficiente em uso quando comparado a planilhas grandes. A eficiência permite menos tempo gasto em tarefas e menos erros. Isso se traduz em economia de horas-homem e precisão para uma empresa, pois seus funcionários são mais produtivos e eficientes.
À medida que dados são inseridos em uma planilha, o tamanho geral da planilha aumenta muito mais rápido que um banco de dados comparável. À medida que mais informações são inseridas, há diferenças apreciáveis no tempo que leva para gerar relatórios, gráficos e acesso a dados sobre uma rede.
Tecnologia Eletrônica © [www.351231.com]
