Números atacam cada parte de nossas vidas. Explodem em inúmeras cobranças nas faturas do cartão de crédito, marcham nas páginas de orçamentos corporativos e aterrorizam páginas de lição de casa da escola. Combater esses assaltos com caneta, papel e calculadora provoca tédio e erro. Por causa de suas muitas vantagens, planilhas surgem como a arma mais potente contra esta invasão numérica.
Você precisa inserir valores, variáveis e fórmulas em uma planilha apenas uma vez para calcular resultados. Se notar um erro em um número, ou se a situação mudar depois, você só precisa atualizar a entrada específica. Todos os valores relacionados mudam automaticamente. Isso permite que você se concentre em inserir novos valores ou planejar cenários what-if, em vez de tediosamente reinserir e editar números e fórmulas.
A aparência de cada parte da planilha está sob seu controle total. Você pode especificar estilo e tamanho de fonte para números e texto, definir largura de borda e tamanho de célula de tabelas, adicionar imagens e colorir tudo com uma paleta brilhante. Você também pode exportar sua criação em uma variedade de formatos de arquivo para que possa ser usada em tudo, desde documentos impressos, apresentações em grupo e websites.
Você já digitou um numeral extra em um número de telefone? Ou moveu inadvertidamente um ponto decimal para a posição errada? Uma planilha previne esses erros de digitação impondo integridade de dados. No nível mais simples, você pode especificar formato de célula para que todas as entradas sejam exibidas consistentemente. Para garantias mais complexas, você pode usar uma macro. Sua linguagem de programação embutida pode apresentar assistentes, formulários e opções para facilitar a entrada de dados. Uma macro pode rejeitar ou corrigir automaticamente entradas erradas, bem como ordená-las nas categorias corretas.
Gráficos tornam informações numéricas compreensíveis apresentando-as como imagem. Criá-los exigia ferramentas de desenho que só podiam aproximar valores. Com uma planilha, você simplesmente seleciona os números que quer incluir e escolhe um tipo de gráfico. O programa cria automaticamente a imagem usando valores precisos. Você pode facilmente alterar opções, como tipo e cor, transformando gráficos de uma cansativa manipulação de números em um exercício prazeroso de personalização artística.
Uma planilha pode proteger dados sensíveis de olhares curiosos revelando um arquivo apenas com código de usuário e senha corretos. Pode ocultar células individuais, como as que mostram custo de atacado, dependendo dos usuários, como clientes. Também pode travar números e fórmulas para que não sejam apagados acidentalmente durante entrada de dados.
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