Microsoft Access é sistema de gerenciamento de banco de dados relacional do pacote Microsoft Office. Usuário pode criar bancos de dados e apresentar dados consultados em relatórios fáceis de projetar. Estes relatórios contêm vários benefícios sobre funções de relatório em outros programas.
Para projetar relatório no Access, basta apontar e clicar. Selecionando dados para o relatório e escolhendo entre muitas opções de estilo, o usuário cria relatório totalmente funcional.
Com versões recentes do Access (Access 2007), usuário pode visualizar como relatório ficará enquanto o cria. Não precisa completar e executar antes de visualizar. Isso permite fazer alterações de design de forma mais eficiente.
Relatórios podem ser criados com dados agrupados por categoria. Contém subtotais, contagens e outras fórmulas poderosas que economizam tempo e fornecem maior análise.
Se usuário atualiza informações no banco de dados, relatório pode ser recriado para conter novas informações. Versão anterior permanece consistente, permitindo comparar versões.
Relatórios no Access podem ser muito mais fáceis de criar, economizando tempo para tarefas mais úteis. Criar relatórios em programas como Excel pode ser difícil e demorado. Além disso, se dados em planilha Excel estão vinculados a outras planilhas, há chance de dados não estarem atualizados.
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