O Microsoft Access é um aplicativo de gerenciamento de banco de dados usado para inserir, pesquisar, ordenar e gerar relatórios sobre informações. O Access é fácil de usar e fortemente integrado com aplicativos do Microsoft Office. Bancos de dados Access podem ser personalizados como aplicativos completos usando ferramentas de desenvolvimento como Microsoft Visual Basic e podem escalar para produtos mais avançados incluindo Microsoft SharePoint Portal e Microsoft SQL Server.
O Microsoft Access é um programa de banco de dados orientado a menus que inclui interface gráfica permitindo usuários novatos inserir, gerar relatórios e gerenciar seus dados. Dados podem ser inseridos usando interface familiar de planilha ou tabela e o programa gerará automaticamente formulários baseados nos dados e rótulos inseridos. Tarefas rotineiras como buscas, ordenações e consultas podem ser automatizadas com macros usando paradigma de apontar-e-clicar. Relatórios podem ser formatados arrastando e soltando campos em interface gráfica e o programa inclui muitos modelos facilmente modificáveis por usuários finais.
O Microsoft Access é popular entre usuários do Office pois é baseado no familiar método "arrastar e soltar" usado em outros produtos Microsoft Office. Informações do Access podem ser projetadas para integrar-se fortemente com outros produtos Office incluindo Word, Excel, Project e Outlook. É fácil importar, vincular e atualizar dados entre estes aplicativos usando troca dinâmica de dados e vinculação e incorporação de objetos. Documentos Word podem ser facilmente personalizados com registros de contatos e fornecedores dentro de um banco Access, e o Excel pode ser usado como front-end para inserir e atualizar informações do banco Access em tempo real.
Usuários do Microsoft Access podem facilmente criar e modificar consultas e relatórios de banco de dados usando a interface gráfica e um gravador de macros orientado a menus para automatizar passos repetitivos. Usuários avançados podem personalizar aplicações Access usando a linguagem de programação Visual Basic for Applications (VBA) comum a todos os aplicativos Microsoft Office. O Access também inclui muitos modelos facilmente modificáveis por usuários finais.
Desenvolvedores profissionais podem desenvolver aplicações Access completas e personalizadas usando linguagens mais avançadas como Visual Basic, Structured Query Language (SQL) e C++. Estas aplicações personalizadas podem permanecer compatíveis com Microsoft Office e funcionar com sistemas externos mais poderosos incluindo Microsoft SharePoint Portal, Microsoft SQL Server ou Oracle.
O Microsoft Access é importante porque reduz drasticamente o tempo necessário para trocar e aproveitar informações entre aplicações Microsoft Office. O Access fornece funcionalidade de gerenciamento de banco de dados para usuários finais novatos e é altamente extensível com sistemas empresariais por desenvolvedores profissionais.
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