Há muito tempo defendo que, se você pudesse aprender apenas um aplicativo de computador, deveria ser o Microsoft Excel. O Excel oferece inúmeros benefícios a usuários domésticos, proprietários e funcionários de empresas. Planilhas eletrônicas não são novidade nos negócios. Na verdade, algum tipo de software de planilha eletrônica está disponível desde o VisiCalc em 1979. Lotus 1-2-3 (1983) e Excel (1987) seguiram, cada um dominando o mercado por sua vez. Hoje, o Excel é a planilha eletrônica mais usada no mundo.
Os benefícios do Excel para empresas são frequentemente confundidos com seus recursos, funções e fórmulas. Embora o Excel possa realizar quase todas as necessidades computacionais de uma empresa, pelo menos em algum nível, seus benefícios estão em como ele possibilita informação, análise e relatórios de negócios. O mesmo vale para usuários domésticos.
Para ilustrar: a informação de uma análise feita no Excel tem mais valor para um gestor do que o fato de o Excel fazer regressão linear? A informação e a capacidade são benefícios; funções e fórmulas são apenas recursos. Bons recursos, mas ainda apenas recursos.
O artigo original termina aqui, mas os principais benefícios incluem: organização de dados, análise poderosa com fórmulas e tabelas dinâmicas, visualização com gráficos, automação com macros/VBA, colaboração, modelagem financeira, gestão de projetos, controle de estoque, orçamento e previsão, relatórios dinâmicos, integração com outras ferramentas, e tomada de decisão baseada em dados.
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