Quando o Excel exibe [Modo de Compatibilidade] na barra de título, indica que você abriu um arquivo XLS antigo, geralmente criado pelas versões 1997 a 2003 do Excel. Versões posteriores do Excel normalmente usam arquivos XLSX, que nunca rodam em modo de compatibilidade. Embora "modo de compatibilidade" possa soar como um aviso, é na verdade uma ferramenta para sua conveniência — enquanto no modo de compatibilidade, você pode fazer alterações em um arquivo antigo e salvá-lo novamente sem se preocupar em quebrar a compatibilidade com versões antigas do Excel.
No Excel, o modo de compatibilidade é completamente automático. Toda vez que você abre um arquivo XLS no Excel 2007 ou posterior, o programa roda no modo de compatibilidade. Isso difere do Word, onde você pode ligar e desligar o recurso à vontade. Enquanto no modo de compatibilidade, o Excel desabilita todos os recursos que não existiam no Excel 2003, impedindo que você torne acidentalmente uma pasta de trabalho incompatível devido às suas alterações.
Se um arquivo do Excel contém recursos que não existiam em uma versão mais antiga do programa, aquele programa não exibirá o arquivo mais novo corretamente. Por exemplo, versões antigas do Excel não têm tantas opções de formatação e estilo quanto as novas. Problemas de compatibilidade não se limitam a 2003 e anteriores versus 2007 e posteriores — por exemplo, a Microsoft adicionou a função AGREGAR em 2010, então mesmo que ambos os programas usem arquivos XLSX, essa função não funcionará no Excel 2007. O modo de compatibilidade, no entanto, lida especificamente com arquivos do Excel 2003 e anteriores rodando em versões mais novas.
Para verificar problemas de compatibilidade usando Excel 2010 ou 2013, abra o menu "Arquivo", pressione "Verificar Problemas" na aba Informações e selecione "Verificar Compatibilidade". O Excel detalha cada problema e as versões do Excel que afeta, e fornece um link "Localizar" para mostrar as células em questão.
Você não pode desligar o modo de compatibilidade enquanto usa um arquivo XLS, então se quiser usar recursos adicionados desde o Excel 2007, precisa converter sua pasta de trabalho para XLSX. No Excel 2010, escolha "Salvar Como" no menu Arquivo e defina o Tipo de Arquivo como "Pasta de Trabalho do Excel", em vez de "Pasta de Trabalho do Excel 97-2003". No Excel 2013, clique em "Exportar" no menu Arquivo, selecione "Alterar Tipo de Arquivo" e escolha "Pasta de Trabalho".
O mesmo processo funciona inversamente, convertendo um arquivo XLSX para XLS para abertura com uma versão antiga. Escolha "Pasta de Trabalho do Excel 97-2003" como tipo de arquivo para criar um arquivo XLS. Ao converter para XLS, o Excel executa automaticamente o verificador de compatibilidade para notificá-lo de recursos que quebrarão durante a conversão.
Se um colega só tem Excel 2003 e você precisa compartilhar uma planilha que usa recursos mais novos, uma solução é enviar um arquivo PDF ou XPS. Esses tipos de arquivo salvam um instantâneo estático do seu arquivo como você o vê, mas não permitem modificação. O Portable Document Format requer Adobe Reader, o app Leitor no Windows 8 ou um programa alternativo para abrir, enquanto arquivos XML Paper Specification (XPS) rodam no Windows 7 e 8 — e na maioria dos computadores com Vista — sem software adicional. Além deste fator e da maior popularidade do PDF, os dois funcionam de forma muito similar.
Crie um PDF ou XPS na aba Exportar no menu Arquivo do Excel 2013, ou selecionando "PDF" ou "Documento XPS" na janela Salvar Como do Excel 2010.
Tecnologia Eletrônica © [www.351231.com]
