Microsoft Excel e Microsoft Word são dois programas de software na suíte Microsoft Office. Embora sejam feitos para trabalhar juntos, cada um tem pontos fortes diferentes. Word é, antes de tudo, um processador de texto, enquanto Excel é principalmente para cálculos numéricos.
Word é feito para documentos de texto, incluindo cartas, livros e artigos acadêmicos. Texto no Excel geralmente é um breve trecho usado para descrever o significado de um número.
Um documento Word é formatado para caber em um tamanho de página específico com o texto fluindo automaticamente de uma página para a próxima. Excel suporta impressão, mas suas quebras de página não são óbvias, e como sua área de impressão pode se estender por várias páginas horizontal e verticalmente, as quebras podem ser difíceis de gerenciar.
Excel permite realizar cálculos complexos onde alterar um número faz muitos outros números calculados mudarem também. Excel inclui uma extensa biblioteca de fórmulas embutidas para ajudar a realizar esses cálculos.
Um arquivo Excel exibe linhas e colunas estendendo-se bem fora da página vertical e horizontalmente, permitindo acomodar tabelas que variam de apenas algumas colunas e linhas a tabelas enormes com centenas de colunas e milhares de linhas. Embora Word suporte tabelas, não lida com tabelas grandes tão bem quanto Excel.
Como Word é orientado a páginas, suporta recursos como notas de rodapé e sumário que não fazem sentido para uma tabela. Outros conceitos orientados a página, incluindo centralizar texto horizontalmente em uma página, são muito fáceis no Word, mas não fazem sentido no Excel.
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