O Access permite que você classifique e filtre seus dados usando qualquer número de campos de dados. Se os dados que você classifica estão em uma tabela ou são o resultado de uma consulta, a interface do usuário é a mesma.
Etapa 1
Abra seu banco de dados no Access. Na coluna da esquerda, exiba os dados que deseja classificar clicando duas vezes no nome da tabela que contém os dados. Por exemplo, os dados na tabela Província abaixo contêm dados sobre cada país e suas províncias. Os dados da amostra são cortesia do Banco de Dados MONDIAL, Instituto de Informática, Georg-August-Universität Göttingen.
Etapa 2
Selecione
Avançado das
Ferramentas de banco de dados seção da barra da faixa de opções e escolha
Filtro/Classificação Avançado... 
Etapa 3
Para cada nível de classificação desejado, escolha o campo de dados pelo qual deseja classificar no
Campo linha e escolha
Ascendente ou
Decrescente na
Classificação fileira. Selecione
Alternar filtro para aplicar a classificação à tabela de dados. O exemplo abaixo classifica os dados da província em ordem alfabética por país e, em seguida, por população dentro do país, do maior para o menor.
Dica
Você também pode filtrar os dados ao mesmo tempo. Insira uma expressão de filtro nos
Critérios caixa para cada nível de classificação que você também deseja filtrar.
Etapa 4
Revise os dados para garantir que sejam classificados corretamente e modifique suas condições de classificação e filtro conforme necessário.
