O Access permite ordenar e filtrar seus dados usando qualquer número de campos. Seja os dados em uma tabela ou resultado de consulta, a interface do usuário é a mesma.
Abra seu banco de dados no Access. Na coluna esquerda, exiba os dados que quer ordenar clicando duas vezes no nome da tabela contendo os dados. Ex: dados na tabela Província abaixo contém dados de cada país e suas províncias. Dados de exemplo cortesia do Banco de Dados MONDIAL, Instituto de Informática, Georg-August-Universität Göttingen.
Selecione Avançado na seção Ferramentas de Banco de Dados da faixa de opções e escolha Filtro/Ordenação Avançada...
Para cada nível de ordenação desejado, escolha o campo de dados pelo qual quer ordenar na linha Campo, e escolha Crescente ou Decrescente na linha Ordenação. Selecione Alternar Filtro para aplicar a ordenação à tabela de dados. O exemplo abaixo ordena dados de províncias alfabeticamente por país e depois por população dentro do país, maior para menor.
Também pode filtrar dados ao mesmo tempo. Insira expressão de filtro na caixa Critérios para cada nível de ordenação que também queira filtrar.
Revise os dados para garantir ordenação correta, e modifique condições de ordenação e filtro conforme necessário.
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