O Microsoft Access 2013 é um banco de dados relacional integrado a uma ferramenta de interface gráfica do usuário que permite manipular dados com mais flexibilidade do que um programa de planilha bidimensional como o Excel. As informações no Access são armazenadas em tabelas, que geralmente são unidas e consultadas para subconjuntos e combinações das informações que eles contêm.
Máscaras de entrada e validação de dados são ferramentas que impedem a entrada de dados que não seguem as regras definidas para um banco de dados específico. As máscaras de entrada são usadas para entrada uniforme de dados como datas, horas e números de telefone e seguridade social. Os endereços de e-mail variam muito e exigem uma regra de validação de dados, que permite que os dados sejam inseridos em um formato mais flexível do que uma máscara de entrada.
Criando uma regra de validação para campos de e-mail
Etapa 1
Em qualquer tabela aberta, clique no botão "Exibir" na faixa de opções e navegue até "Visualização de design". Todas as regras de validação devem ser definidas nas Propriedades do Campo de sua tabela, que não estão disponíveis na "Visualização de Folha de Dados".
Crie um campo de e-mail, se ainda não o fez, e certifique-se de que o tipo de dados seja "Texto" ou "Hyperlink" se precisar que o endereço de e-mail seja vinculado ativamente.
Etapa 2
Alterne para as Propriedades do campo usando "F6" e navegue até "Regra de validação". Para garantir que todas as alterações anteriores sejam salvas, clique no botão "Salvar" antes de inserir sua regra de validação.
Etapa 3
Copie a seguinte regra no campo Regra de validação:
É Nulo OU ((Como "
?@? .?
") E (Não como " [ ,;]*"))
Essa string de texto define o requisito de que os endereços de email sejam formatados com caracteres separados por um sinal "@".
Etapa 4
No campo "Texto de validação", insira o texto que será exibido se alguém não inserir um endereço de e-mail ou inserir um em um formato incorreto. Texto de validação de amostra:
"Por favor, envie seu endereço de e-mail com um sinal '@' e nome de domínio, como 'JennyH@microsoft.com.'"
Embora o campo "Texto de validação" seja opcional, inserir seu próprio texto evita que uma mensagem genérica ou confusa seja exibida quando ocorrerem erros.
Etapa 5
Sempre salve seu trabalho ao entrar ou sair do "Design View", a menos que você tenha cometido um erro e deseje sair da visualização sem salvá-la. O Access solicita automaticamente "Salvar" ao alterar as visualizações.
Dica
Clicar na tecla de função "F1" é particularmente útil nas propriedades de campo do Design View. A Ajuda de Acesso fornece exemplos detalhados e instruções para tudo, desde Máscaras de Entrada até Regras de Validação.
Aviso
Salve com frequência ao trabalhar no Design View, principalmente quando estiver trabalhando com campos como Regra de validação, onde você precisa criar comandos com lógica booleana. Também é uma boa ideia fazer backup de qualquer objeto de banco de dados com uma cópia e colagem antes de fazer alterações.
