O Microsoft Word 2013 permite ordenar texto, datas, números e conteúdo de tabelas alfabeticamente. Para ordenar dados, eles devem estar em lista numerada/marcada ou em tabela. Lista deve ter nível único; listas multinível não podem ser ordenadas. Tabelas podem ser ordenadas por colunas, com segundo e terceiro nível. Pode ordenar colunas com texto, datas ou números.
Abra documento no Word 2013 e selecione lista numerada/marcada. Para criar lista: selecione dados > clique ícone "Marcadores" ou "Numeração" no grupo Parágrafo, aba Página Inicial.
Clique ícone "Classificar" (Sort) no grupo Parágrafo, aba Página Inicial para abrir caixa Classificar Texto.
Certifique-se que "Parágrafos" está selecionado em "Classificar por" (Sort by) e tipo correto em "Tipo" (Type). Pode ordenar "Texto", "Número" ou "Data". Se lista tem cabeçalho, ative "Linha de Cabeçalho" (Header row) — primeiro elemento não será ordenado.
Certifique-se que "Crescente" (Ascending) está selecionado para ordem alfabética > clique "OK".
Clique dentro da tabela para exibir aba "Ferramentas de Tabela" na Faixa > clique aba "Layout".
Clique ícone "Classificar" no grupo "Dados" > abre caixa Classificar. Se tabela tem cabeçalho, ative "Linha de Cabeçalho".
Selecione coluna para ordenar em "Classificar por" (Sort by) > tipo correto em "Tipo" (Type): texto, números, datas.
Escolha campo para ordenar em "Usar" (Using). Útil só quando coluna em "Classificar por" tem dados separados por vírgulas ou tabs. Clique "Opções" > caixa Opções de Classificação > escolha separador correto em "Separar campos em". Se não separados por vírgula/tab, clique "Outro" > digite caractere. Clique "OK".
Certifique-se "Crescente" selecionado. Para segundo/terceiro nível, escolha opções nas caixas "Depois por" (Then by). Clique "OK" para ordenar tabela.
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