O Microsoft Office Word 2013 permite classificar texto, datas, números e conteúdo de tabela em ordem alfabética. Observe que para poder classificar os dados em ordem alfabética, os dados devem ser organizados em uma lista numerada ou com marcadores ou em uma tabela. Além disso, a lista deve ter um único nível; listas de vários níveis não podem ser classificadas. As tabelas podem ser classificadas alfabeticamente por colunas e você pode ter classificações de segundo e terceiro nível. Você pode classificar colunas que contêm texto, datas ou números.
Classificando dados em uma lista
Etapa 1
Abra o documento que deseja editar no Microsoft Word 2013 e selecione a lista numerada ou com marcadores. Para criar uma lista, selecione os dados e clique no ícone "Marcas" ou "Numeração" no grupo Parágrafo, na guia Início.
Etapa 2
Clique no ícone "Classificar" no grupo Parágrafo na guia Início para exibir a caixa de diálogo Classificar texto.
Etapa 3
Certifique-se de que a opção "Parágrafos" esteja selecionada na caixa "Classificar por" e que o tipo correto de dados esteja selecionado na caixa "Tipo". Você pode selecionar para classificar os dados "Texto", "Número" ou "Data". Se sua lista tiver uma linha de cabeçalho, ative a opção "Linha de cabeçalho". Se esta opção estiver ativa, o primeiro elemento da lista não é ordenado.
Etapa 4
Certifique-se de que a opção "Ascendente" esteja selecionada para classificar os dados em ordem alfabética e clique em "OK" para aplicar a classificação.
Classificando dados em uma tabela
Etapa 1
Clique dentro da tabela que você deseja classificar para exibir a guia Ferramentas de Tabela na Faixa de Opções e clique na guia "Layout".
Etapa 2
Clique no ícone "Classificar" no grupo "Dados" para exibir a caixa de diálogo Classificar. Se a tabela tiver uma linha de cabeçalho, ative a opção "Linha de cabeçalho".
Etapa 3
Selecione a coluna pela qual você deseja classificar os dados na caixa suspensa "Classificar por" e, em seguida, selecione o tipo correto de dados na caixa "Tipo". Você pode classificar texto, números e datas.
Etapa 4
Escolha o campo no qual classificar na caixa suspensa "Usando". Essa opção é útil apenas quando a coluna selecionada na caixa "Classificar por" contém dados separados por caracteres, como vírgulas ou tabulações. Clique em "Opções" para abrir a caixa de diálogo Opções de classificação e escolha o separador correto na seção "Separar campos em". Se os campos não estiverem separados por vírgulas ou tabulações, clique em "Outro" e digite o caractere na caixa. Clique em "OK" para fechar a caixa de diálogo Opções de classificação.
Etapa 5
Certifique-se de que a opção "Ascendente" esteja selecionada para classificar os dados em ordem alfabética. Se você quiser usar uma classificação de segundo e terceiro nível, escolha as opções apropriadas nas caixas nas duas seções "Então por". Clique em "OK" para classificar os dados na tabela.
Dica
Você pode fazer sua classificação com distinção entre maiúsculas e minúsculas clicando no botão "Opções" e, em seguida, marcando a caixa "Diferenciar maiúsculas de minúsculas". Além disso, você pode alterar o idioma de classificação na caixa Opções de classificação.
