Nem todos trabalham com o mesmo programa de dados. Em algum momento, você pode precisar extrair informações do Microsoft Access e exportá-las para outro formato de arquivo. Arquivos de texto são a língua franca do mundo dos dados, mas o Microsoft Access 2007 também permite transferir dados para formatos que incluem outros arquivos Access, Excel, Word, dBase, Paradox e Lotus, além de PDF e XML.
Abra o Microsoft Access. Execute a consulta que deseja extrair ou abra a tabela.
Salve a consulta ou tabela. Clique na guia "Dados Externos" na parte superior.
Selecione o formato para exportação. Uma caixa de diálogo será aberta.
Selecione a pasta no seu computador onde deseja salvar os dados. Certifique-se de que o formato de arquivo correto está selecionado. Especifique uma das três opções de exportação. Clique no botão "OK". Seus dados devem ser exportados para a pasta adequada.
Navegue até a pasta onde exportou seus dados. Verifique se abre corretamente e se todos os seus dados estão lá.
Geralmente, a caixa de diálogo informa se a exportação foi bem-sucedida, mas é melhor conferir duas vezes.
Alguns arquivos Access podem ser grandes demais para outros programas. Por exemplo, uma tabela Access pode conter milhões de registros, mas uma planilha do Office 2003 não comporta mais de 65.536.
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