O Microsoft Excel possui uma função de consolidação de dados que permite consolidar várias tabelas em um único relatório de resumo. A consolidação dos dados frequentemente facilita a edição e visualização de informações, pois podem ser vistas de forma agregada como uma planilha mestre. Existem três maneiras básicas de consolidar dados no Excel: por posição, categoria e fórmula. Para localizar o comando, comece selecionando o menu Dados e depois o comando Consolidar, que solicitará que você selecione uma das três opções de consolidação.
A função consolidar por posição funciona melhor quando os dados nas tabelas separadas são consistentes em posição e arranjo. Usar a função consolidar por posição moverá o conteúdo da coluna A, por exemplo, de todas as planilhas separadas para uma única planilha. Além disso, a planilha consolidada agregada pode ser configurada para atualizar automaticamente quando os dados na planilha de origem mudam.
Consolidar por categoria permite que planilhas com layouts ligeiramente diferentes, mas rótulos consistentes, sejam consolidadas em uma planilha mestre. Os dados serão extraídos da planilha e organizados automaticamente na planilha mestre. Para que esta ferramenta funcione corretamente, você deve ir ao menu "Inserir" e definir o nome do rótulo, e toda a ortografia e capitalização devem ser idênticas para que funcione adequadamente.
Consolidação por fórmula usa uma referência 3-D, que é uma referência a um intervalo que abrange duas ou mais planilhas em uma pasta de trabalho, para executar a consolidação. Este método é mais eficaz quando você está trabalhando em um único arquivo Excel com várias planilhas. Uma célula contém uma fórmula que referencia partes de outra planilha a ser consolidada, o que é eficaz quando as planilhas não são idênticas em layout. Se as planilhas forem idênticas, o nome da planilha pode ser usado como parte da fórmula de consolidação.
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