Embora a maioria das planilhas tenha o mesmo formato, quando se considera a funcionalidade, muitos tipos diferentes de planilhas são comumente usados. Elas são comuns em ambientes empresariais, mas existem usos tanto pessoais quanto profissionais para a maioria dos tipos de planilhas. Enquanto a maior variedade de planilhas vem dos diferentes usos, também existem diferentes tipos de planilhas em termos de formato. Considerar ambos oferece uma visão completa da variedade de planilhas que você pode encontrar.
Um dos usos comerciais mais comuns de planilhas é rastrear dados financeiros. Programas como Microsoft Excel, Lotus 1-2-3 e Google Sheets são adequados para esse tipo de trabalho. Por exemplo, eles permitem a apresentação clara de despesas e receitas relacionadas a diferentes departamentos e podem ser configurados para exibir números negativos em vermelho. Modelos de planilhas de orçamento são incluídos com programas de planilha para reduzir a quantidade de trabalho de configuração necessário.
Pesquisadores e analistas de dados frequentemente usam programas de planilha para realizar cálculos estatísticos ou outras análises em um conjunto de dados. As funções nas planilhas facilitam a realização rápida de muitos cálculos. Por exemplo, aplicar uma fórmula a centenas de pontos de dados seria um processo tedioso e demorado sem alguma forma de automação, e programas como Microsoft Excel oferecem exatamente essa capacidade. Muitos programas também têm cálculos estatísticos simples integrados. Você pode encontrar o desvio padrão de um conjunto de dados usando uma função, em vez de calculá-lo usando a fórmula, por exemplo. Este tipo de planilha mostra principalmente números, como a maioria das planilhas, mas muitas células contêm fórmulas que determinam as saídas.
Programas de planilha são ferramentas valiosas quando você procura apresentar dados na forma de gráficos ou tabelas. A própria planilha contém os dados a serem incluídos no gráfico, e os programas de planilha têm muitos tipos de gráficos integrados. Esses tipos de planilhas são semelhantes aos de análise de dados e estatísticas, mas em muitos casos, as pessoas usam uma planilha separada para dados que desejam transformar em gráficos. Também pode haver requisitos especiais de formatação para produzir um tipo específico de gráfico, então a planilha em si precisa ser criada com isso em mente.
Tipos distintos de planilhas são definidos por seu formato. Por exemplo, o Microsoft Excel tem três opções para formato de planilha: tabelas simples, tabelas do Excel e tabelas dinâmicas. Planilhas simples são o tipo mais comumente usado, e você precisa fazer a maioria das alterações manualmente. Por exemplo, se você configurar uma tabela simples e quiser referenciar a tabela como um todo em uma fórmula ou instrução, precisa definir colunas e linhas de borda e garantir que quaisquer dados adicionais sejam adicionados entre essas células. A partir do Excel 2007, a tabela do Excel elimina essa necessidade atualizando o tamanho da sua tabela automaticamente quando você adiciona novos dados.
O tipo mais distinto de planilha, no entanto, é a tabela dinâmica. Ela parece semelhante a uma tabela normal, mas cada coluna tem um menu suspenso que você pode usar para filtrar ou classificar os resultados de acordo com suas necessidades. Por exemplo, se você tiver uma tabela de planilha listando volumes de vendas por produto, pode classificar facilmente a tabela da maior para a menor venda. Também pode filtrar resultados para ver apenas um tipo de produto – digamos, celulares – marcando uma caixa ao lado de cada produto elegível.
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