VBA é um acrônimo para Visual Basic for Applications. VBA não deve ser confundido com VB, que é o Visual Basic padrão. Visual Basic for Applications é um recurso de programação projetado pela Microsoft para uso com seu pacote de software Microsoft Office. Especificamente, foi projetado para uso principal com Excel. VBA é uma ferramenta que pode ser usada para criar programas para serem executados no Excel.
O Excel permite fazer uma variedade de coisas dentro de sua estrutura de programação, como manter listas de qualquer coisa, desde nomes de clientes a notas de alunos. Você também pode usá-lo para orçamento, análise de dados, faturas, criar gráficos baseados em fluxos de dados e muitas outras coisas. O Excel é um item essencial em empresas.
VBA é uma estrutura de programação criada para fazer essencialmente uma coisa. VBA permite automatizar tarefas do Excel. Tudo que você pode fazer no Excel, pode fazer mais rápido e sem trabalho manual. Por exemplo, programas VBA podem ser criados que formatam e imprimem automaticamente um relatório de vendas. Você aperta uma tecla, e todo o processo começa, sem você ter que passar por todos os passos cada vez.
Além da função de economia de tempo do VBA, existem muitas outras vantagens. Com um comando VBA, o Excel sempre executará uma tarefa exatamente da mesma forma. Você obtém resultados consistentes em velocidade muito maior do que faria sozinho. VBA permite criar botões para colocar na sua barra de menu, para executar a tarefa. Isso significa que qualquer um pode executar a tarefa que você quer fazer, e obter os mesmos resultados que você obteria. Se precisar executar a tarefa múltiplas vezes, pode configurá-la para fazer isso e sair do computador, sabendo que o trabalho está sendo feito.
Existem algumas desvantagens que deterão a maioria das pessoas. Para começar, você precisa aprender a programar para usar VBA. Não é um programa muito intuitivo, que você pode aprender em um fim de semana. Você tem que aprender as várias formas de código e descobrir como construir a tarefa que quer automatizar. Programas VBA para Excel são apenas isso. São programas VBA para Excel, o que significa que só são transferíveis para outros programas Excel. Você não pode usar seus programas em outras aplicações. Além disso, se programar errado, pode haver falhas no processo de automação, e você pode precisar entrar e corrigir até finalmente acertar.
Conforme o Excel evolui, seus programas VBA também devem evoluir. VBA é um sistema de programação baseado na programação atual da sua versão do Excel. Se atualizar seu Excel, pode precisar reescrever todos os seus programas VBA. Isso acontecerá raramente, pois o Excel não é atualizado frequentemente, mas ainda pode acontecer. Você precisará testar constantemente sua programação VBA para garantir que ainda é utilizável.
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