O Microsoft Office domina o mundo corporativo como kit de produtividade padrão para tarefas comuns de escritório. O Word é um processador de texto que inclui muitos modelos prontos para organizar texto na página, incluindo tabelas. Você pode criar rapidamente uma lista telefônica bonita e pronta para impressão para sua empresa ou organização usando uma tabela no Word.
Inicie o Microsoft Word e crie um novo documento.
Aumente o tamanho da fonte usando o menu suspenso na área "Fonte" no topo da janela. Essa região superior da interface do Word é chamada de Faixa de Opções. Digite um título para sua lista telefônica, incluindo o nome da empresa ou organização. Pressione "Enter", depois clique em "Normal" na área "Estilos" da faixa para reduzir o tamanho da fonte.
Clique na aba "Inserir" acima da Faixa. Logo abaixo, clique em "Tabela". Aparece uma grade de quadrados brancos. Clique no segundo da esquerda na primeira linha para criar uma tabela de duas colunas: uma para o nome e outra para o telefone. Especifique mais colunas se precisar adicionar informações extras. A tabela aparece abaixo do título e o cursor é posicionado automaticamente no primeiro campo.
Digite o nome da primeira pessoa da lista. Não precisa alfabetizar, o Word faz isso quando terminar. Pressione "Tab", digite o telefone. Pressione "Tab" novamente para nova linha, digite o próximo nome e continue até completar.
Clique em qualquer lugar da tabela, depois na aba "Layout" acima da faixa se quiser alfabetizar. Clique em "Classificar". Na caixa de diálogo, certifique-se que "Coluna 1" está selecionada em "Classificar Por" e "Texto" em "Tipo". Clique "OK" e sua lista é instantaneamente alfabetizada.
Clique em qualquer lugar da tabela, depois na aba "Layout" para remover uma entrada. Clique na entrada a excluir, depois "Excluir" na área "Linhas e Colunas" da faixa. Escolha "Excluir Linhas". Selecione múltiplas entradas e use o mesmo comando para excluir todas de uma vez.
Clique em qualquer lugar da tabela, depois na aba "Design" acima da faixa para escolher um estilo visual. Clique em um dos estilos mostrados na área "Estilo de Tabela" da Faixa. Alguns estilos adicionam cor a linhas alternadas, facilitando a leitura.
Pressione "Ctrl+S", escolha local e nome para sua lista e clique "Salvar".
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