Quando você usa o recurso Copiar para espelhar células em um novo local, pode colar as células várias vezes, desde que não copie ou edite nenhuma outra célula. Se o fizer, as células copiadas são desmarcadas e não estarão mais disponíveis para colar até que você as selecione novamente. O Excel 2013 inclui a Área de Transferência do Office, que acessa rapidamente células copiadas anteriormente para colagem com um clique a qualquer momento. Embora essa função seja extremamente útil, ela ainda não permite usar o comando "Inserir Células Copiadas", que move células existentes para acomodar os dados copiados, após o primeiro uso. Existe, no entanto, uma solução alternativa que evita voltar para recopiar as células originais.
Selecione a guia Página Inicial e clique na seta no canto inferior direito do grupo Área de Transferência para abrir o painel da Área de Transferência.
O painel da Área de Transferência referencia apenas as últimas células copiadas antes de abrir o painel, mas referencia todas as células copiadas após abri-lo. Para garantir que suas células copiadas estejam disponíveis na Área de Transferência do Office, abra o painel antes de copiar qualquer célula.
Clique na célula superior esquerda onde os dados devem aparecer.
Clique na entrada apropriada no painel da Área de Transferência para colar as células. Repita conforme necessário para recopiar os dados para outros locais.
Dados copiados usando este método sobrescrevem quaisquer dados existentes no intervalo de colagem. Para evitar sobrescrever dados, considere inserir os dados em vez disso, conforme descrito na seção "Inserindo Dados da Área de Transferência do Office".
Realce o intervalo onde os dados inseridos aparecerão. A área selecionada deve conter pelo menos células suficientes para comportar todos os dados copiados.
Se não tiver certeza do tamanho do intervalo, selecione a célula superior esquerda do intervalo proposto e clique na entrada apropriada no painel da Área de Transferência. Os dados serão sobrescritos, mas o realce resultante mostra exatamente onde os dados ficarão. Em seguida, pressione Ctrl+Z para desfazer a cópia e restaurar seus dados originais.
Clique com o botão direito nas células selecionadas e clique em Inserir.
Escolha como as células existentes devem se mover e clique em OK. Na imagem acima, "Deslocar Células para Baixo" move as colunas, começando pela seleção superior, cinco linhas para baixo, que é o número de linhas realçadas.
Selecione a célula superior esquerda do intervalo onde os dados copiados devem aparecer.
Clique na entrada apropriada no painel da Área de Transferência para colar os dados. Como você já deslocou o intervalo de células para criar células em branco, nenhum dado é sobrescrito. Repita conforme necessário para inserir células em vários locais.
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