Fórmulas e funções do Excel permitem estender o aplicativo adicionando suas próprias operações personalizadas para seus dados. Você pode usá-las para realizar cálculos em células específicas dentro de uma planilha ou em uma planilha externa. Também pode usá-las para contar valores duplicados no Excel, como o número de vezes que uma palavra aparece em um grupo de células ou em uma planilha inteira.
Uma fórmula do Excel é uma expressão inserida em uma célula digitando primeiro "=". O sinal de igual é seguido por uma expressão que opera nos valores em outra célula ou intervalo de células. Uma função do Excel é uma fórmula integrada que realiza uma função comum. A Microsoft fornece uma variedade de funções para facilitar a criação de planilhas para os usuários.
Um exemplo de fórmula é "=A1+A2+A3+A4", que soma os valores nas células A1 até A4. Esta é uma fórmula perfeitamente válida, mas você pode encurtá-la usando a função SOMA, que soma os valores de duas células ou uma lista de células. Usando a função SOMA, você realiza a mesma adição de "=A1+A2+A3+A4" digitando "=SOMA(A1:A4)".
A função CONT.SE no Excel retorna o número de vezes que uma certa condição é atendida dentro de um intervalo de células. Uma das condições comuns é corresponder o valor da célula a um valor específico, que é como pode ser usada para contar a frequência que um valor ocorre. O valor pode ser um número ou uma string. Observe que quando CONT.SE compara strings, ignora maiúsculas e minúsculas. Isso significa que "maçãs" e "MAÇÃS" serão contadas como correspondentes.
Ao usar a função CONT.SE para corresponder a um valor, você digita um intervalo de células e o valor. Por exemplo, "=CONT.SE(A1:A4, "São Paulo")" verificará as células A1 até A4 e incrementará um contador se a palavra São Paulo for encontrada. Quando a função terminar, retorna o valor do contador. A função CONT.SE pode ser usada para construir fórmulas mais longas e complexas, como "=CONT.SE(A2:A5, "bananas") + CONT.SE(A2:A5, "laranjas")", que soma o número de vezes que a palavra "bananas" é encontrada ao número de vezes que "laranjas" é encontrada.
Você pode usar o recurso intervalo nomeado no Excel para contar o número de ocorrências em uma coluna ou linha sem especificar um intervalo. Selecione uma coluna clicando na letra no topo ou a linha inteira clicando no número à esquerda. Clique no botão Definir Nome na guia Fórmulas e insira um nome na caixa de diálogo Novo Nome. Você pode então usar este nome para referenciar todas as células na linha ou coluna.
Por exemplo, digamos que você use Definir Nome para adicionar o nome "NomesCol" a uma coluna. Você pode contar todas as vezes que o nome "Maria" ocorre nas células da coluna usando o nome definido digitando "=CONT.SE(NomesCol,"Maria")". Cada vez que você adiciona um novo valor a uma célula na coluna NomesCol, o resultado da fórmula será atualizado automaticamente.
A função CONT.SE tem algumas limitações, incluindo que você não pode usá-la para contar caracteres individuais. A função buscará strings dentro de uma célula, mas não caracteres que estão em uma string em uma célula. Em vez disso, use as funções NÚM.CARACT e SUBSTITUIR. Para buscar todas as ocorrências da letra "a" na célula A1, a fórmula é "=NÚM.CARACT(A1) – NÚM.CARACT(SUBSTITUIR(A1,"a",""))". Se a célula A1 contiver a string "banana", a fórmula retornará 3.
Esta fórmula funciona pegando o comprimento da string na célula usando a função NÚM.CARACT. Então usa SUBSTITUIR para remover todos os caracteres "a" da string. O comprimento desta nova string é subtraído do comprimento original. O resultado é o número de ocorrências do caractere "a".
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