As funções "SOMA" e "CONT.NÚM" no Excel oferecem duas maneiras diferentes de analisar os números na sua planilha. Se você usar ambas as funções para abordar o mesmo intervalo de células, cada uma retornará um resultado diferente na maioria dos casos. Entender como cada função opera requer um entendimento básico de alguns termos do Excel.
No Excel, um agrupamento de várias células é chamado de "Intervalo". Quando você insere uma fórmula, como "SOMA" ou "CONT.NÚM", precisa especificar um intervalo de células que deseja que a função calcule. Outro termo comum do Excel é "Valor". O valor é o dado que você insere em uma célula. Um valor pode ser números, letras ou combinações dos dois.
A função "SOMA" no Excel soma os valores das células dentro do intervalo especificado. Por exemplo, uma fórmula "=SOMA(B6:B8)" somará os valores contidos nas células "B6" até "B8". Se você tiver valores como 6, 7 e 8 nessas células, respectivamente, o resultado da sua fórmula "SOMA" será 21.
A função "CONT.NÚM" não lida com os valores das células diretamente. Em vez disso, ela determina quais células têm valores numéricos, em oposição a valores de texto que não se traduzem em números. O resultado da fórmula "CONT.NÚM" informa quantas células dentro do intervalo escolhido têm valores, mas não a soma desses valores. Por exemplo, se você tiver os mesmos valores 6, 7 e 8 nas células "B6", "B7" e "B8", a fórmula "=CONT.NÚM(B6:B8)" retornará 3. Isso ocorre porque três dessas células tinham números nelas. Se, em vez disso, sua célula "B6" tivesse a palavra "Números" nela e o resto do intervalo fosse o mesmo, a mesma fórmula "CONT.NÚM" retornaria 2 como resposta, porque apenas duas das três células tinham números.
A função "SOMA" é útil em muitos tipos de planilhas, incluindo recibos, orçamentos pessoais ou empresariais ou qualquer outra coisa que exija um total cumulativo para todos os valores dentro de um intervalo. É uma das fórmulas mais básicas do Excel e frequentemente a primeira ensinada em cursos de treinamento do Excel. A função "CONT.NÚM" é mais útil para planilhas grandes que têm uma variedade de tipos de dados. A função "CONT.NÚM" também tem outras variações que podem ser mais úteis. Por exemplo, a função "CONT.SE" permite contar apenas células com números que atendam a certos critérios, como datas ou horários. "CONT.VALORES" conta qualquer célula com um valor inserido, incluindo valores de texto, o que pode ajudar a encontrar o número de células em branco no seu intervalo subtraindo o número de células preenchidas com dados do total de células.
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