Com o Microsoft Excel 2013, você pode criar sua própria agenda diária de compromissos em apenas alguns minutos. O Excel já inclui um modelo especificamente para compromissos diários, que você pode personalizar para seus próprios propósitos. Basta alterar a formatação e adicionar ou remover linhas e colunas conforme necessário para criar seu próprio planejador. Se estiver usando a agenda no escritório, também pode personalizá-la com o logotipo da sua empresa.
Inicie o Excel e digite "calendário de compromissos diários" no campo de pesquisa. Se o Excel já estiver aberto, clique na guia "Arquivo" e selecione "Novo" para chegar ao campo de pesquisa. O Calendário de Compromissos Diários da Microsoft aparece nos resultados. Clique no modelo e depois no botão "Criar" para abri-lo.
Clique na célula "D1" e insira a data do dia se gostar do calendário como aparece. Clique em cada campo para inserir seus compromissos, números de telefone e anotações. Imprima, envie por e-mail para colegas, ou apenas aproveite a sensação de ter uma agenda vazia por alguns minutos antes de começar.
Clique no menu "Layout da Página" para alterar a aparência de toda a planilha. Usando "Temas", você pode alterar a fonte e o esquema de cores. Para alterar apenas o esquema de cores, clique no ícone "Cores". Clique em "Fontes" para alterar apenas a fonte.
Selecione uma célula ou grupo de células arrastando o cursor sobre elas para editar apenas essas células. Clique com o botão direito em uma célula selecionada para alterar a fonte, incluindo tamanho e cor, cor de preenchimento do fundo ou bordas.
Adicione colunas ou linhas adicionais clicando com o botão direito em uma letra de coluna ou número de linha e selecionando "Inserir". Por exemplo, pode querer adicionar uma coluna "Confirmação", ou adicionar horários adicionais ao final do calendário se costuma trabalhar até tarde. As novas células são formatadas automaticamente da mesma forma que o resto da planilha. Clique na primeira célula da linha ou coluna para adicionar seu nome.
Clique no menu "Inserir" se quiser adicionar o logotipo da empresa, uma imagem inspiradora ou uma foto da sua mãe. Clique no ícone "Ilustrações", selecione "Imagens" e depois selecione qualquer imagem no seu computador.
Redimensione a imagem arrastando qualquer canto. Para mover a imagem, apenas arraste-a para o local desejado.
Clique com o botão direito na célula, ou células adjacentes se quiser que correspondam à cor de fundo da célula existente. Clique na pequena "Seta" ao lado do ícone Preenchimento no menu suspenso e selecione "Mais Cores". Selecione uma cor na roda de cores ou insira o código para alterar as células para essa cor específica.
Clique no menu "Exibição" e selecione "Layout da Página" para visualizar como o calendário será impresso. Nas configurações padrão, o calendário é muito menor que uma página tamanho carta, mas grande demais para ser usado duas vezes em uma página no modo paisagem.
Clique no menu "Layout da Página" e selecione "Margens". Selecione qualquer uma das opções de margem pré-formatadas, ou clique em "Personalizado" para definir as suas.
Arraste o controle deslizante "Zoom" na parte inferior da janela do Excel para ver a página inteira. Para aproveitar o espaço extra, pode aumentar a largura de colunas ou linhas específicas. Por exemplo, arraste o cursor sobre os números das linhas à esquerda de "4" a "26" para destacar todos os horários de compromisso, e depois arraste a linha entre quaisquer dois números de linha para redimensionar todas as linhas.
Clique no menu "Arquivo" e selecione "Imprimir" para ver como o calendário ficará na página impressa. Note que também pode alterar as margens nesta página, ou mudar a orientação do papel para paisagem se quiser encaixar dois calendários na mesma página.
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