Pode configurar teleconferência em minutos. Serviços online permitem login, definir data/hora, obter número e PIN para distribuir quase instantaneamente. Participantes têm flexibilidade: podem sair e voltar à discussão quando quiserem.
Outra vantagem: prova de quem participou e gravação da chamada. Se houver disputas sobre termos de acordo verbal, consulte gravação ou transcrição. Pode enviar cópia por e-mail a cada participante. Ajuda clientes, colegas e funcionários a serem mais eficientes. Ex: se discutindo projeto, funcionário pode replay para esclarecer seu papel.
Em reunião normal, alguém atua como parlamentar. Em teleconferência, pessoas tendem a respeitar menos o moderador. Resultado: difícil gerenciar e oficializar.
Substitui reunião presencial, sendo forma impessoal de conduzir negócios ou discutir questões. Não pode olhar nos olhos, observar movimentos para avaliar humor, intenção. Mais difícil desenvolver conexão forte. Se substituir reuniões presenciais por teleconferência, membros podem, com tempo, se desconectar uns dos outros.
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