Conferência telefônica é custo-eficiente pois participantes ligam de locais remotos. Gasolina, viagens, hotéis eliminados quando treinamentos, negócios ou chamadas pessoais precisam ser atendidos. Taxas de sistema de conferência são relativamente menores comparadas a custos de viagem e hospedagem. Além disso, não precisa se vestir formalmente; código é "venha como está".
Conferências telefônicas são acessíveis — participantes ligam de qualquer local. Linhas abrem para grande número de pessoas — mais do que caberia em um local físico. A acessibilidade torna incorporação de impressão, vídeo ou computadores junto à conferência mais fácil. Tecnologia altamente familiar a todos os usuários.
Geralmente organizadas para economizar tempo e completar todas as informações agendadas tempestivamente. Há introdução, itens da agenda, conclusão e sessão de P&R. Cronograma pode variar mas ainda tem prazo definido.
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