Embora ferramentas e hardware para videoconferências tenham se tornado mais acessíveis e amigáveis no século XXI, dificuldades técnicas ainda podem interromper a reunião. Ex: conexão lenta de um participante impede feed ao vivo estável. Ou outro não tem suporte técnico para resolver problema de câmera ou bateria.
Videoconferências reúnem pessoas de fusos horários diferentes, criando oportunidades impossíveis de outra forma. Ainda assim, muitos se sentem desconectados. Vozes ou imagens distorcidas geram sensação de alienação. Falta elementos de toque pessoal e ritual importantes para negócios, como apertos de mão na chegada e saída.
Baseado na qualidade dos sistemas, a clareza do som nos microfones e brilho das imagens na câmera variam. Qualquer um desses problemas leva a frustração e possível má comunicação.
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