Crie conexão entre computador e equipamento de videoconferência via cabo Ethernet. Permite usar velocidade da rede do escritório para streams simultâneos de áudio, vídeo e dados. Verifique com equipes de TI remotas para igualar configurações Ethernet e segurança ao seu sistema.
Contate participantes antecipadamente para liberarem espaço para compartilhamento. Pode precisar enviar PDF grande, apresentação ou foto que ocupe espaço significativo na rede. Geralmente problema para contratantes ou pequenos escritórios sem grande infraestrutura de TI.
Configure quadro branco eletrônico na sala para transmitir dados a todos computadores sem tamanho excessivo de arquivo. Compartilhará materiais do quadro via vídeo. Também pode salvar notas e diagramas para enviar como pacote de revisão.
Peça a cada participante para rodar verificação de vírus antes de compartilhar arquivos. Sua rede pode ter segurança, mas vírus não verificado pode entrar e derrubar conferência.
Conecte sistema de tela dupla à estação de conferência para manter seu rosto no monitor enquanto apresenta dados. A maioria permite imagem da câmera em uma tela e apresentação na outra. Produtos caros, mas criam videoconferências de ponta.
Planeje compartilhar dados antes e depois das videoconferências para evitar lentidão e crashes. Crie esquemas da apresentação para enviar por e-mail antes, e resuma detalhes nas atas no dia seguinte.
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