Faça lista de todos os participantes. Ter lista permite saber quem deve estar na chamada.
Distribua materiais pertinentes pelo menos 24h antes. Participantes farão mais perguntas e entenderão a agenda se puderem ver os materiais.
Envie lembrete a todos 1-2 horas antes. Ajuda a manter conferência cheia e evita atrasados disruptivos.
Defina duração de cada tópico e dê tempo para perguntas/respostas por tópico. Permite perguntas durante cada tópico sem alongar a chamada total.
Crie cronograma da conferência. Se participantes sabem quanto tempo durará, apreciarão pois planejam seu dia.
Entre na chamada pelo menos 10 minutos antes. Chegar cedo permite interagir com chegadas antecipadas, saber nomes para marcar na lista enquanto espera outros.
Peça a todos para colocarem telefones no mute durante a conferência, a menos que estejam falando. Nem todos entendem importância de evitar ruídos. É mais fácil falar em silêncio para grupo do que gritar sobre pet não mutado.
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