A tecnologia atual permite fazer conferências telefônicas sem equipamento extra além do telefone. Várias operadoras oferecem esse serviço, permitindo múltiplos ou ilimitados participantes de qualquer lugar — casa, escritório, viagem, praia. A configuração é simples.
Crie conta em serviço de conferência. Várias empresas oferecem; a maioria exige cadastro e você se torna o "presidente" (chairperson) da conferência.
Obtenha seus códigos. Após a conta ativa, ligue para o SAC da operadora para obter seu código de acesso e senha de presidente. Algumas empresas enviam por e-mail.
Agende a conferência. Combine com os participantes. Não precisa agendar com a operadora — use seu código a qualquer momento. A maioria tem um número único de acesso; uma atendente atende, pede o código e conecta. Todos seguem o mesmo processo; o número de acesso leva todos à mesma conferência.
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