Muitos empregadores, educadores e organizadores têm dificuldade reunir todos participantes em uma sala para disseminar informação. GoToMeeting permite agendar chamada em conferência com participantes pelo mundo. Com GoToMeeting, configura conferência usando VoIP e/ou telefone. Reunião é rápida para configurar e realizar. Participantes devem evitar celulares ou viva-voz pois criam ruído estático.
Clique com botão direito no ícone GoToMeeting na bandeja do sistema.
Selecione "Agendar Reunião" no aplicativo GoToMeeting.
Digite título/nome da reunião na linha "Assunto", selecione data, insira horário início e fim.
Escolha tipo de áudio em "Áudio". Opções: "Fornecer apenas VoIP" (requer microfone), "Fornecer apenas Número de Conferência" (todos discam número GoToMeeting, inserem código de acesso e PIN), "Fornecer Ambos" (participantes escolhem entre áudio e VoIP), "Fornecer Próprias Informações de Conferência" (participantes ligam para número privado que você fornece). Se fornecer número privado, insira no campo abaixo.
Clique "Agendar" e e-mail de convite abrirá imediatamente. Selecione participantes da lista de contatos salvos ou adicione novos nos campos correspondentes, clique "Enviar". GoToMeeting também enviará instruções por e-mail. Encaminhe a todos participantes.
Gerencie a chamada. Desligue "chamada em espera". Oriente participantes a mutar telefones pressionando "Mudo" ou discando "*6" no início para evitar ruído.
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