A secretária eletrônica atende chamadas após um número definido de toques e reproduz uma mensagem gravada antes de registrar o recado do chamador. Você pode usar a mensagem automática do fabricante ou gravar sua própria saudação personalizada.
Prepare o texto antecipadamente. Escreva o que vai dizer para evitar hesitações, esquecimentos ou a necessidade de regravar várias vezes.
Grave em ambiente silencioso. Escolha um local sem ruídos de fundo. Fale alto, claro e de forma breve — quem liga agradece mensagens diretas.
Inicie o modo de alteração. Localize e pressione o botão "Change" (Alterar) para habilitar ajustes nas configurações.
Posicione-se próximo ao microfone. Aproxime-se a cerca de 23 cm (9 polegadas) do microfone do aparelho.
Inicie a gravação. Localize o botão "Annc" (Anúncio/Saudação). Pressione e segure até ouvir o bip. Comece a falar sua mensagem.
Monitore o tempo. O visor mostra o tempo decorrido. A maioria dos aparelhos permite mensagens de até 3 minutos.
Finalize e revise. Pressione "Stop" (Parar) ao terminar. O aparelho reproduzirá sua gravação. Se não gostar, repita o processo.
Ouça novamente se quiser. Pressione "Annc" para reproduzir a mensagem atual a qualquer momento.
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