Como criar um anúncio Answering Machine

A secretária eletrônica é uma ferramenta essencial para permitir que o interlocutor para deixar uma mensagem se você não está disponível e para a triagem de chamadas. Secretárias eletrônicas podem vir com uma mensagem pré-gravada , ou pode simplesmente jogar um tom depois que os chamadores podem deixar informações. Gravação de sua própria mensagem pode adicionar um toque pessoal, permite que o interlocutor sabe que eles tenham atingido a pessoa certa e esclarece as informações que deseja que os chamadores deixam . Instruções
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Escreva um breve anúncio secretária eletrônica para que você não vai esquecer detalhes quando gravar na máquina. Inclua seu nome , o nome de sua empresa, e /ou o número do seu telefone , bem como as informações que deseja que o chamador deixe tais como seu nome , número e natureza e hora da chamada . Pense em como a mensagem vai refletir sobre você e seu nível de profissionalismo .
2

Ligue sua secretária eletrônica e apague as rádios , televisores ou outros dispositivos ruidosos.

3

Encontre o microfone do seu atendedor de chamadas e pressione e segure o botão mensagem até ouvir um bipe. Directions variar por dispositivo.
4

Fale claramente para o microfone , lendo a mensagem que você gravou anteriormente. Se você cometer um erro, começar de novo. Quando estiver satisfeito com sua mensagem, pressione o botão Parar , pressione o botão mensagem para ouvir o anúncio secretária eletrônica.

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