A vida sem uma secretária eletrônica é inimaginável. A liberdade de não ter que ficar ao lado do telefone o dia todo esperando por uma mensagem importante dá a oportunidade de ser mais produtivo com seu tempo. Na verdade, você não precisa estar em casa ou no escritório para acessar sua secretária eletrônica. Você pode acessar suas mensagens remotamente e ganhar ainda mais liberdade para tudo o mais na sua lista de tarefas.
Encontre o código de acesso remoto padrão para sua máquina. Isso pode estar localizado no manual da secretária eletrônica ou na própria máquina. Algumas máquinas podem permitir que você escolha de uma lista de códigos ou crie o seu próprio. Então certifique-se de escolher um que você possa lembrar facilmente.
Disque seu número de telefone a partir de um telefone remoto como um celular ou telefone do trabalho. Espere a saudação de ausência começar.
Digite o código de acesso durante ou após a saudação, mas antes de ter que deixar uma mensagem. A orientação de voz padrão da sua máquina deve começar e notificá-lo de quantas mensagens você tem e suas opções de comando.
Siga as instruções dadas pela orientação de voz. Pressione a tecla apropriada para uma determinada tarefa. Certifique-se de pressionar firmemente ou o sinal pode não passar. Com um celular, o número deve aparecer na tela quando você digitar.
Altere sua saudação pessoal e apague e salve mensagens pressionando as teclas que a voz na sua secretária eletrônica indica.
Desligue quando terminar. Não há necessidade de fazer mais nada. Sua secretária eletrônica se reinicia automaticamente.
Tecnologia Eletrônica © [www.351231.com]
