Usar uma secretária eletrônica telefônica é frequentemente uma alternativa mais barata a sistemas de correio de voz, especialmente para empresas. Uma secretária eletrônica conecta-se a um telefone e à parede e geralmente tem uma fita cassete ou memória digital para reter mensagens. Comprar uma secretária eletrônica é uma compra única e não requer assinatura de serviços mensais, ao contrário do correio de voz através de uma operadora telefônica que pode custar $7 a $10 por mês.
Considere as vantagens e desvantagens de adquirir uma secretária eletrônica. Certifique-se de que o modelo desejado permitirá verificar suas mensagens quando não estiver em casa ou no escritório. Se quedas de energia frequentes acontecem na sua área, você provavelmente é melhor não adquirir uma secretária eletrônica porque ela não pode gravar mensagens sem fonte de energia.
Compre uma secretária eletrônica na sua loja de eletrônicos ou supermercado local como Wal-Mart ou Target, ou encontre uma na internet. Certifique-se de verificar a caixa ou especificações do produto para ver quantas mensagens a máquina pode armazenar.
Configure sua secretária eletrônica com seu telefone de acordo com as instruções do produto. Geralmente você precisará conectar uma extremidade de um cabo telefônico na parte de trás ou lateral da secretária eletrônica. Além disso, uma extremidade de um adaptador AC será tipicamente colocada na entrada apropriada da secretária eletrônica e a outra em uma tomada de parede. Isso fornece tanto energia quanto conexão telefônica para um sistema de secretária eletrônica.
Grave sua saudação conforme orientado nas instruções do produto; isso é o que seus chamadores ouvirão quando ligarem para sua residência ou empresa e não conseguirem falar com você diretamente. É uma boa ideia incluir na sua saudação algo como "Por favor, deixe um recado após o bip."
Verifique suas mensagens pressionando o botão play na unidade da secretária eletrônica, ou ligando para seu telefone residencial ou comercial se seu sistema permitir acesso remoto a mensagens. Tipicamente você esperaria sua saudação e então usaria a tecla # ou * para digitar seu código PIN especial para verificar as mensagens da secretária eletrônica de outro telefone. No entanto, os detalhes do uso de verificação remota de mensagens variam por produto, e serão notados no manual de instruções da sua secretária eletrônica.
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