As secretárias eletrônicas digitais modernas vão além de gravar recados: permitem filtrar chamadas, enviar mensagens especiais para determinados chamadores e separar recados por caixas de correio privativas para cada membro da família. A configuração desses recursos é simples.
Estude o manual. Familiarize-se com o diagrama do aparelho para localizar e identificar todos os botões.
Ligue o aparelho. Pressione o botão "On/Off".
Ajuste o volume. Use os botões de controle de volume do alto-falante. O aparelho emite um bip ao atingir o volume máximo ou mínimo.
Ajuste o relógio. Pressione "Change" e depois "Clock" (Relógio). Use "Skip/Scan" e "Repeat/Scan" para alterar dia, hora e minuto. Pressione "Clock" novamente para confirmar — o aparelho anunciará o dia e a hora atuais.
Defina o modo de uso. Escolha se o aparelho apenas reproduz saudações ou também grava recados. Alguns modelos têm anúncios genéricos para ambas as funções.
Atribua números às caixas de correio. Se o aparelho tiver múltiplas caixas, decida quem usa cada uma e atribua os números correspondentes.
Grave a saudação principal. Informe quem tem qual caixa de correio e o que o chamador deve fazer para deixar recado para a pessoa desejada. Caso contrário, todas as mensagens irão para a primeira caixa.
Grave saudações especiais (opcional). Alguns modelos permitem mensagens personalizadas para: chamadas de números específicos, chamadas com ID bloqueado e chamadas de áreas sem identificador de chamadas.
Configure o código de acesso remoto. Siga o manual para definir um código que permita ouvir suas mensagens de qualquer telefone.
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