As secretárias eletrônicas online oferecem mais recursos que os aparelhos físicos tradicionais. Entre as vantagens estão: múltiplas caixas de correio, capacidade de gravar mensagens personalizadas para números específicos, bloqueio de chamadas de telemarketing e encaminhamento de mensagens para seu e-mail. Você pode baixar suas mensagens facilmente para acessá-las sem precisar fazer login no sistema.
Escolha onde salvar as mensagens. Você pode usar mídia removível (CDs, DVDs, pendrives) ou salvar diretamente no disco rígido do computador. Verifique se a mídia tem espaço suficiente e está funcionando corretamente.
Crie ou selecione uma pasta de destino. Escolha um local de fácil acesso no seu computador para armazenar os arquivos de áudio.
Acesse suas mensagens. O serviço de secretária eletrônica online pode encaminhar as mensagens para seu e-mail. Os arquivos costumam ser salvos no formato .wav.
Baixe a mensagem desejada. Clique com o botão direito no arquivo de áudio, selecione "Arquivo" no menu do programa e depois "Salvar como". Escolha a pasta criada anteriormente.
Nota: Geralmente só é possível salvar uma mensagem por vez.
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