As secretárias eletrônicas atuais não apenas impedem chamadas perdidas, mas permitem verificar mensagens enquanto você está fora. Tudo que precisa para checar mensagens remotamente são seu número de telefone residencial e seu código de acesso. Com estes, pode recuperar mensagens de qualquer local.
Certifique-se de definir seu código de acesso remoto ao instalar a secretária. Geralmente é um código de 4 dígitos. Escolha número com significado para você e fácil de lembrar. Pode manter o código pré-definido do fabricante, mas a desvantagem é que pode não ser número que lembre facilmente.
Use telefone de discagem por tom (touch tone) para discar seu número. Sua mensagem de saída começará a tocar assim que a secretária atender. Pressione a tecla asterisco (*) duas vezes para pular a mensagem.
Espere o bip, depois digite seu código de acesso remoto. Deverá ouvir outro bip e então suas mensagens começarão a tocar.
Ouça um bip após cada mensagem. É assim que a secretária avisa que uma mensagem terminou e vai tocar outra. Quando tocar todas, a máquina bipará duas vezes.
Decida se mantém ou apaga suas mensagens.
Sua secretária foi programada para excluir ou salvar todas as mensagens quando você pressiona certas teclas remotamente. Consulte seu manual para encontrar as teclas relevantes.
Disque seu número usando telefone touch tone. Quando a secretária atender e começar a tocar sua mensagem de saída, digite seu código de acesso remoto. Sua secretária anunciará o número de mensagens e bipará duas vezes.
Espere a máquina começar a tocar mensagens (inicia após ~4 segundos). Use teclas relevantes para repetir, pular, salvar ou excluir uma mensagem. Também pode repetir parte de mensagem ou voltar para mensagens anteriores.
Secretárias que usam fita magnética não podem salvar ou excluir mensagens individuais. Se decidir salvar ou excluir, estará mantendo ou apagando todas as mensagens na fita. Certifique-se de ter todas as informações necessárias antes de excluí-las.
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