Seu negócio pode depender de um aparelho de fax. De pedidos a contratos, você usa um fax diariamente para enviar e receber documentos importantes. Mas quando seu negócio está fechado, você precisa de uma secretária eletrônica para atender chamadas de voz e do fax para receber chamadas de fax. Se você está desconectando o fax porque teme que chamadores de voz ouçam o tom de fax, existe uma alternativa. Você pode conectar tanto um aparelho de fax quanto uma secretária eletrônica à mesma linha telefônica. Com as configurações corretas, ambos os dispositivos funcionarão quando devem.
Vire o aparelho de fax de modo que a parte traseira do dispositivo fique voltada para você.
Localize os conectores de linha telefônica na parte de trás do fax. Você deve ver um conector marcado "Line" (Linha) e dois marcados "Tel." Os conectores podem estar atrás de abas destacáveis. Use uma chave de fenda pequena para destacar as abas.
Coloque a secretária eletrônica ao lado do fax de modo que a parte traseira do dispositivo fique voltada para você. Você deve ver um cabo telefônico e um cabo de alimentação saindo da parte de trás da secretária.
Conecte o cabo telefônico que sai da parte de trás da secretária eletrônica em um dos conectores "Tel" na parte de trás do fax.
Confirme que o cabo telefônico vindo da tomada telefônica na parede está conectado no conector "Line" na parte de trás do fax.
Conecte o cabo de alimentação da secretária eletrônica em uma tomada elétrica e ligue o dispositivo.
Defina o "número de toques" (number of rings) no fax para "5".
Defina o "número de toques" na secretária eletrônica para "4" ou menos.
Grave uma mensagem "de saída" (outgoing) na secretária eletrônica que não exceda 60 segundos. Não faça a mensagem mais longa ou isso pode fazer o fax — em vez da secretária — atender uma chamada de voz.
Selecione "Sim" para a opção "Silent Detect" (Detecção Silenciosa) no fax, se seu fax tiver esta opção. Esta função permite que o fax receba faxes de aparelhos mais antigos que nem sempre emitem tom de fax.
Configure o fax para "Fax Mode" (Modo Fax).
Confirme que a luz "auto answer" (resposta automática) da secretária eletrônica está acesa.
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