Aparelhos de fax com fone telefônico integrado são ótimos para reduzir custos e equipamentos: enviam/recebem fax e fazem/recebem chamadas. Para completar o escritório em casa, basta adicionar uma secretária eletrônica para gravar recados enquanto você está fora.
Prepare os cabos. Você precisará da secretária eletrônica, do fax, de um cabo telefônico e da tomada de parede. A secretária já deve ter cabo conectado. Se o fax não tiver, compre um cabo em loja de eletrônicos.
Conecte o fax à linha. Procure a entrada "Line" (Linha) no fax. Conecte uma ponta do cabo nela e a outra na tomada de parede.
Conecte a secretária ao fax. Localize a entrada "EXT" no fax. Conecte o cabo da secretária eletrônica nessa entrada.
Configure o número de toques. Programe a secretária para atender após 4 toques ou menos. Isso dá tempo ao fax detectar uma chamada de fax entrante. Com 2 toques, o fax tem ainda mais tempo.
Grave a saudação com pausa para fax. Deixe 5 segundos de silêncio no início da gravação — o fax usa esse intervalo para detectar tons CNG de fax. A mensagem não deve passar de 20 segundos. Termine com instruções para quem quiser enviar fax e inclua seu código de recebimento.
Complete a configuração normal. Ajuste outros parâmetros. Não ative o toll saver, pois isso interfere no funcionamento do fax.
Entenda o funcionamento conjunto. A secretária atende todas as chamadas, mas o fax "escuta" e assume a ligação se detectar tons CNG de fax.
Consulte os manuais. Para dúvidas ou problemas, use os manuais dos equipamentos ou contate os fabricantes.
Tecnologia Eletrônica © [www.351231.com]
