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Como Configurar uma Secretária Eletrônica de Múltiplas Linhas

Secretárias eletrônicas de múltiplas linhas atendem chamadas de mais de uma linha telefônica. São alternativas acessíveis a serviços de voicemail ou atendimento para pequenos escritórios e home offices. A maioria gerencia duas linhas; também existem modelos integrados a telefones de múltiplas linhas.

O que você vai precisar

  • Cabos de linha telefônica
  • Sistema de atendimento de múltiplas linhas

Instruções

  1. Localize as entradas L1 e L2. Ficam na base do telefone. Talvez precise deslizar a base do sistema integrado para vê-las.

  2. Conecte os cabos coloridos. Insira a ponta do cabo com conectores azuis na entrada L1 e a do cabo com conectores transparentes na L2.

  3. Ligue às tomadas de parede. Conecte a ponta livre do cabo azul na tomada "L1" da parede e a do cabo transparente na tomada "L2".

  4. Alimente o aparelho. Conecte à tomada elétrica e aguarde a inicialização.

  5. Teste as linhas. Pegue o fone, pressione "line 1" e depois "line 2" e ouça o tom de discagem em cada uma. Teste discando o número da linha 1 a partir da linha 2 e vice-versa.

  6. Configure a seleção de linha. O padrão é atender a linha que estiver tocando. Você pode programar para atender apenas uma linha (geralmente a Linha 1 vem pré-configurada).

  7. Configure as caixas de correio. Sistemas de duas linhas têm 4 caixas: caixa 1 para mensagens da linha 1, caixa 2 para linha 2. Caixas 3 e 4 podem ser acessadas por chamadores de ambas as linhas.

  8. Escolha as opções de saudação. Você pode gravar até 4 mensagens. Configure para: cada linha ter saudação única, ambas usarem a mesma, ou cada caixa ter mensagem própria.