Você pode não gostar de ouvir sua própria voz, mas às vezes é inevitável deixar recado na secretária eletrônica — seja de um amigo ou contato profissional. Existem diretrizes simples para deixar mensagens claras e eficazes.
Comece a falar logo após o bip. Ninguém quer ouvir silêncio. Vá direto ao ponto.
Identifique-se. Não assuma que a pessoa reconhecerá sua voz. Secretárias eletrônicas podem distorcer o áudio.
Seja breve sobre o motivo. Não enumerate detalhes desnecessários. Exemplo: "Ligava para confirmar o jantar de sábado".
Dite o número de telefone claramente. Não corra ao falar os dígitos. Repita o número para garantir que foi entendido.
Use uma despedida educada. Desligar sem fechar a mensagem é rude. Opções: "Aguardo seu retorno" ou "Por favor, me ligue assim que puder".
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